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25 secretos para mantener motivado a tu equipo
Por Jorge Aguirre [ acerca del autor ]

De todos los recursos necesarios en un proyecto, el equipo de trabajo es el más difícil de administrar. Si está motivado, el equipo puede hacer frente a una tarea titánica sin sudar una gota ni quejarse. Pero, cuando tenemos problemas con la motivación, debemos de ajustar el rumbo oportunamente antes de que se nos hunda el barco.

La motivación es un todo un arte. Podemos aplicar una regla de pulgar, la motivación es mostrar aprecio y brindar recompensa al equipo, pero ¡cuidado! cada incentivo funciona diferente para personas distintas.

1. Siempre empezar por uno mismo; para motivar a otros se debe estar motivado y notarse en todas las situaciones. Como líder que eres, si muestras energía y seguridad el equipo tendrá confianza y te seguirá convencido.

2. Siempre compartir la información que se tenga acerca del proyecto, el equipo debe hacer suyo al proyecto y conocer las circunstancias que le rodean y sus limitaciones, esto también puede llevar a que el equipo tome iniciativas para hacer sugerencias sobre nuevas formas de mejorar el proyecto.

3. Cuando nos enfrentamos a un problema relacionado con el proyecto, el equipo es nuestro mejor recurso. Además, podemos aprovechar la ocasión y motivar a la gente al compartir los problemas con el equipo. Propicia la participación para buscar ideas y modos alternativos de salir del problema. Una vez que sienten que el líder también es parte del equipo es mas fácil llevarlos a resolver los retos del proyecto.

4. La disciplina es importante, pero hay que esforzarnos en mantener un ambiente amigable. Las personas usualmente trabajan mejor si no sienten la respiración del jefe en su cuello. Las fechas y compromisos deben ser un reto, de tal forma que el equipo se sienta orgulloso de alcanzarlas, en lugar que sean una obligación impuesta que ocasione discusiones si no se cumplen.

5. Los proyectos se dividen en fases, un buen administrador de proyecto motiva a su equipo al señalar los milestones del proyecto, usualmente se puede preparar una celebración especial al alcanzar los milestones en tiempo. Planee sus fiestas de trabajo con anticipación o prepárelas dentro del horario de trabajo. Así el equipo completo podrá disfrutarlas en lugar de preocuparse de otros compromisos.

6. Siempre debe mostrar aprecio por los miembros de su equipo, incluso las tareas pequeñas deben terminar con al menos un gracias, las personas pueden esforzarse más al buscar ese reconocimiento. Al comunicarse sea humilde, elija las palabras cuidadosamente, utilice más el nosotros que el yo.

7. Durante la evaluación el principio es no intentar culpar a nadie, pues esto puede generar un ambiente de desconfianza. Para un buen ambiente se debe entender que es un logro de equipo o una falla de equipo.

8. Dar retroalimentación positiva; mencione que es lo que se ha realizado correctamente, las deficiencias y como el equipo lo puede hacer mejor. Sea parte del equipo cuando haya que responsabilizarse por una falla y termine siempre la retroalimentación con una nota positiva.

9. Todo mundo come, vaya a comer con un miembro del equipo, platique de temas triviales incluso algunos relacionados con el trabajo y disfruten el tiempo juntos, será una comida gratis para ellos y un tiempo bien empleado para usted, porque al final se está trabajando en una relación, se encuentran nuevas ideas y un colaborador sabrá que es valorado.

10. Escuchar a sus colaboradores; deles espacio de tiempo en tiempo, y esmérate en escucharlos. Esto debería ser un ritual para obtener sus perspectivas. Se pueden obtener ideas frescas que ayuden a mejorar las políticas y beneficiar al proyecto.

11. Cuando un miembro del equipo le exponga un problema sea positivo en su análisis, trate de encontrar una solución definitiva para que este regrese a trabajar en ella. Incluso considera arremangarte las mangas para ayudar a llevar cabo la solución. Esto es Ganarse el respeto con acciones y no con palabras.

12. Siempre apoye a su equipo, deles confianza y deles oportunidad de ganar su confianza. Es imperativo que confíen en que los apoyarás en caso de que estén en problemas.

13. No todo el mundo puede realizar todos los trabajos. Como líder le corresponde a usted escoger a la persona adecuada para el trabajo correcto. Aunque un miembro poco convencido de enfrentar una tarea nueva podría ganar mucha confianza al completar exitosamente el objetivo. El impacto a la moral es enorme en caso de falla.

14. Comer juntos es un constructor de relaciones, tenga comidas en equipo cuando alguien le presente algún tema relacionado con el trabajo. Básicamente matará dos pájaros de un tiro.

15. Permitir la creatividad del equipo, la productividad del equipo aumentará si se les da un día donde puedan probar nuevas ideas, siempre y cuando tengan algo que ver con el proyecto que nos ocupa.

16. ¿Qué es lo que hace que la gente trabaje mejor?, algunos ponen en juego las recompensas monetarias, incluso puede ser emocionales o personales. Si logra inculcar un sentido de propiedad o pertenencia en el equipo, tomarán las metas del proyecto como metas personales, si se consigue no tendrá que preocuparse por el resultado, pues la gente siempre hará su mejor esfuerzo.

17. Considere la diversión, puede ser algún tiempo libre en un juego de mesa o algo similar, puede hacer equipos de miembros junior contra veteranos y dejar que disfruten la competencia o quizás fiestas de trabajo para romper el hielo; esto ayudará a que se tomen mejor las responsabilidades, se trata de aligerar y compartir.

18. Animar es realmente valioso tanto a nivel equipo como individual para cada miembro. Cuando algo vaya bien se deben brindar elogios, un correo electrónico que reconozca una buena idea, una palmada en la espalda por una entrega temprana o elogios con el equipo o con los directivos es una excelente manera de mostrarles aprecio.

19. Cuando se solicitan ideas y retroalimentación usualmente los miembros más tímidos tienden a quedar rezagados. Deles a estas personas la oportunidad de adelantarse y hablar, debe escuchar cuidadosamente y evaluar las ideas por sus méritos. Asegúrese de no desalentar la participación calificando rápidamente como una mala idea, esto podría significar que no participen más.

20. Durante alguna discusión, si existe un punto que necesite aclararse, busque el tiempo y asegúrese de pedir las aclaraciones pertinentes. Los malentendidos pueden llevar a grandes errores y estos pueden ser perjudiciales para los miembros de su equipo. Busque evitar los conflictos y resolver las situaciones antes de que puedan dañar la moral del equipo o de las personas.

21. Localizar a los motivadores en su equipo, hay miembros de su equipo que muestran gran entusiasmo e incitan a los demás miembros a hacer lo mismo sin decirlo. Identifíquelos y ponga alta prioridad en su desarrollo profesional.

22. Sesiones de lluvia de ideas, estas sesiones bien llevadas pueden producir grandes ideas, además de mostrar a sus colaboradores que son tomados en cuenta. El ser tomado en cuenta viene de la mano con la adquisición de responsabilidades así que asigne roles de acuerdo a sus aptitudes e intereses.

23. Divida el proyecto en partes, para que pueda dar a sus colaboradores metas alcanzables. Así les brindará libertad para hacer las cosas a su modo, dejándoles ganar confianza y hacer así su mejor trabajo.

24. Alcanzar metas importantes para la organización debe mostrar beneficios para el equipo. Pueden ser económicos o paquetes y prestaciones como planes médicos, de vacaciones o algo similar.

25. Por último, pero no el menos importante, considerar la pirámide de Maslow de las necesidades. No todos tenemos la misma motivación y necesidades. Mientras que un cierto incentivo para el trabajo puede funcionar para un miembro del equipo, no necesariamente va a motivar a los demás. Por ejemplo, si un miembro tiene algún problema financiero un aumento es lo que lo motivara mas. Pero, un miembro con ese tema resuelto pensará en seguridad del empleo, comodidades o beneficios de otro tipo. Por lo tanto, es de suma importancia conocer bien a su equipo. Elabore una jerarquía de necesidades con esto se puede calcular la mejor motivación y el incentivo para sus colaboradores.


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Videoboletín 10 - La motivación del equipo de trabajo

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Editor dijo el 10 Octubre de 2013:
Saludos Rosalia, te he enviado un correo para solucionar tus dudas. Gracias.

ROSALIA MEZA R dijo el 10 Octubre de 2013:
Me parece muy interesante para el area de trabajo empresarial
pero tambien Presido una ORG. y me gustaria tener frases adecuadas para motivar a mi consejo y publico en general a los eventos que se hacen para recaudacion .
ejemplo un torneo de Golf

Editor dijo el 05 Septiembre de 2013:
Saludos Dario Martin, El manejo de los recursos humanos desde el punto de vista de habilidades suaves, es muy amplio y uno nunca termina de aprender al respecto, como un punto de entrada te recomendaría el siguiente libro, ¨Organizational Patterns of Agile Software Development¨ aunque tus proyectos no sean de desarrollo de software seguramente encontrarás descripciones de perfiles y tips para su manejo que te resultarán de gran utilidad.

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dario martin carrizo dijo el 30 Agosto de 2013:
muy interesante e importante para el mejor desempeño en un puesto de liderazgo, necesitaría saber como conocer mejor al personal que tengo a cargo para mejorar los servicios. Gracias, saludos.

Editor dijo el 28 Agosto de 2013:
Hola Gustavo,

El perfil de Director de Proyecto o Project Manager, muchas veces es mal entendido, considerandolo un capataz o jefe, muchas veces al personal de ingeniería o al técnico brillante se le encomiendan estas labores y ante la inexperiencia y malos entendidos olvida que su labor es más de facilitador.

Así como el personal de ingeniera debe capacitarse, también el PM,

Se debe capacitar en negociación , manejo de personal y liderazgo, muchas veces un PM tiene esas habilidades de manera innata y otras no, si acaso el Líder no está cumpliendo con esas labores de manera constructiva se le tiene que indicar que debe cambiar algunas conductas y por supuesto adquirir las competencias y habilidades blandas necesarias. Saludos.


Gustavo dijo el 25 Agosto de 2013:
Buenos dias muy interesante el texto. me gustaria la opinion de ustedes respecto a un caso en especial. Que pasa cuando el supuetso lider, no motiva y genera roses entre el grupo???. Gracias

Editor dijo el 24 Junio de 2013:
Ivan, muchas gracias por tu felicitación, estamos para servirte en lo que necesites. Saludos.

ivan dijo el 22 Junio de 2013:
muy interesante cualquier información que tenga que ver con apoyo y reforzamiento al trabajo de equipo, ya que yo dirijo tres equipos de trabajo y siempre es buena una ayudita, los felicito y cualquier ayuda se las agradeceré de antemano.

yohana dijo el 25 Mayo de 2013:
me parecio muy interesante el articulo, es dificil motivar a un grupo de trabajo a ponerlo en practica y asi obtener buenos resultados.

Editor dijo el 20 Mayo de 2013:
Hola Vilma Cardozo, nos alegra que sea de tú interés nuestro trabajo. Cualquier información extra que necesites estamos para servirte. Saludos.

VILMA CARDOZO dijo el 18 Mayo de 2013:
hola muy valiosa son la informaciones de este espacio me va ayudar para realizar mi proyecto para e¿iniciar con una motivación.

Editor dijo el 25 Marzo de 2013:
Hola Rene Chavarria,

Gracias por tu comentario, te recomiendo que consultes el Manual de Administración de Proyectos donde existe mayor información sobre el tema. Saludos!

Rene Chavarria Negron dijo el 23 Marzo de 2013:
Muy buen articulo, quisiera contar con más información para saber como puedo motivar más la iniciativa de mi equipo de trabajao

Editor dijo el 31 Enero de 2013:
Hola Mónica Quiroz, muchas gracias por tu comentario.

Mónica Quiroz dijo el 30 Enero de 2013:
Muy buen artículo

claudia diaz poza dijo el 02 Octubre de 2012:
no es facil motivar, pero es facil crear
involucrar, dar responsabilidades, incentivar, confiar, conocer las necesidades de tu equipo, etc. gracias este es un buen apoyo

Enrique Muñoz dijo el 03 Agosto de 2012:
me gustaria recivir mar temas de motivacion
es importante tener al equipo motivado por en base a la motivacion los resultados se multiplican


wendy flores dijo el 31 Julio de 2012:
es de gran valor para mi contar con tan valiosa informacion para mi ya q en la vida siempre hay q tener una fuente de informacion para poder aprender con otros persona ya q no todos tenemos el mismo caracter.grasias

wendy flores dijo el 31 Julio de 2012:
es de gran valor para mi contar con tan valiosa informacion para mi ya q en la vida siempre hay q tener una fuente de informacion para poder aprender con otros persona ya q no todos tenemos el mismo caracter.grasias

Getty Corea dijo el 02 Julio de 2011:
Que bueno sería que mi jefe pudiera empaparse de este artículo, ya que es muy bueno, y así evitar el autoritarismo, las amenazas y el yoísmo.
Es un excelente artículo. Felicidades y aprendamos de el.

Alfredo Ramírez R. dijo el 23 Junio de 2011:
Considero que es un muy buen artículo para tomar en cuenta en nuestros equipos de proyectos, saludos.

carlosgallegos dijo el 03 Enero de 2011:
felicitaciones es un excelente texto, de alguna manera no ayuda a crecer y desarrollar la parte mas importante de una empresa, su gente..

pablo ely jimenez de leon dijo el 20 Diciembre de 2010:
me gustan estas ideas de motivacion espero en Dios tener exito al ponerlas en practica con mi equipo de servidores.

si tuvieran otro material se le agradesera embiarla a mi coreo grasias

gonzalo dijo el 30 Octubre de 2010:
Muy buen texto, en lo personal una forma de evaluar la motivacion es pensar en mis años como empleado que he buscado como motivacion..y aca se ha reflejado casi todo lo que he buscao y he recivido.. Creo el documento no solo es importante para lideres o jefes si no tambien para el staff quienes deben saber "que es lo que quieren".. Saludos.

Lupita dijo el 24 Junio de 2010:
Gracias por publicar este articulo, realmente esta bueno.

Justo ahora necesitaba leer algo que me ayude a mejorar el clima de mi equipo de trabajo...pues, los hechos recientes indican que no me tienen la confianza suficiente para comunicarme problemas del depto, este es un reto muy grande para mi..

Le deseo un muy buen dia.


Jorge Aguirre dijo el 22 Abril de 2010:
Gracias por los comentarios. La motivación y las maneras de manejarla deben ser el resultado de ideas de autores reconocidos y la experiencia propia. Siin duda el Desarrollo de Equipo, Identificar Involucrados y la Administración de Expectativas son de los temas mas relevantes en la administración de proyectos su dificultad radica en que hablamos de gente y mecanismos de comunicación.

Gracias y espero sus comentarios.



felipe añasco dijo el 19 Abril de 2010:
es un excelente articulo, justo es lo que andaba buscando que caracteristicas debe tener el ider para motivar a la organizacion y asi lograr los objetivos planteados.....felicitaciones por el articulo....

sergio dijo el 17 Abril de 2010:
maestro no pude entrar ala pagina


Alexander dijo el 14 Enero de 2010:
Reciban mi saludo. El texto acerca de la motivación está excelente, les felicito porque los puntos principales relacionados con la motivación están muy claros y precisos. Me gustaría tener un contacto más directo con ustedes.

JOSE HERNANDO GUZMAN dijo el 29 Septiembre de 2009:
es un articulo excelente. lo estaba necesitando. muchasfelicitaciones y agradecimientos por este material tan importante. jose hernando guzman



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