Perdidos por dejar de ver el horizonte

para-el-blog.jpgConocer el detalle del árbol sin dejar de pensar en la perspectiva del bosque es importantísimo, de lo contrario puedes andar dando tumbos perdido en las particularidades, olvidando cumplir los objetivos realmente importantes del proyecto.

Hace algunos proyectos alguien me preguntó si sabía cómo configurar los permisos de instalación en el servidor del proyecto, le ayude a resolver el problema y un par de días después me comentó con un poco de urgencia que llevaba dos días intentando saber cuáles eran los puertos que estaban abiertos en la red, medio día después y con la ayuda del todo-poderoso administrador del sistema los puertos que necesitaba quedaron abiertos.

El lunes de la semana siguiente le pregunte si ya estaba todo listo para la auditoria de calidad que nos harían y angustiado respondió que no, lo único que faltaba era contar con un repositorio del proyecto donde llevar el control de versiones, y no estaba listo porque había tenido muchos problemas resolviendo los permisos de instalación, abriendo puertos, consiguiendo versiones de prueba del software de control de versiones y luego reinstalando la versión que se compró y que además eso había ocasionado un retraso de varios días en sus tareas del proyecto.

Ese fue uno de los mejores ejemplos de alguien que se pierde en los detalles del árbol y pierde la perspectiva del bosque, se centró demasiado y perdió varios días en los detalles del problema de instalar el software de control de versiones, cuando esa no era la única opción para realizar esa tarea.

El objetivo de ese punto de revisión en calidad era llevar un control de versiones y tener un repositorio donde todo mundo puediera encontrar la documentación del proyecto, y no era el de instalar un software para automatizar el control de versiones. La auditoria la pasamos sin problemas, el repositorio fue la carpeta del proyecto apegada a la estructura del proceso y para el control de versiones al nombre de cada archivo le agregamos el numero de la versión. No fue la mejor solución pero cumplía el requisito. Si hubiera hecho esto desde el principio no habría tenido ningún retraso en sus tareas del proyecto.

Moraleja…

En un proyecto nunca pierdas de vista el objetivo de la tarea que estás realizando, concentrarse en los detalles y olvidar qué es lo que quieres lograr te puede llevar al fracaso del proyecto, a esto se le conoce como “Perderse en los detalles del árbol y perder la perspectiva del bosque”, los detalles son importantes, siempre y cuando no pierdas la visión que te da un enfoque completo.

Por Mentat

6 Responses to “Perdidos por dejar de ver el horizonte”

  1. mAN Says:

    El miedo es un sentimiento que limita la actividad de todo ser humano, bajo este principio creo que el miedo a equivocarnos y ser evidenciados nos conlleva a analizar minuciosamente cada forma de cada árbol intentando garantizar la calidad de nuestra labor.
    Sin embargo como usted lo comenta el resultado desembocaría en un fracaso y lo más probable es que el argumento del fracaso sea: “El tiempo no me alcanzo”.
    Considero que el primer paso a seguir deberá ser perder el miedo al fracaso, y en segunda instancia salir del problema para tener una imagen general del bosque.
    El análisis mal manejado puede ser una arma que solo detenga el progreso de cualquier proyecto. Y el fijarse en las formas de cada árbol solo denota el miedo a comprender la forma general del bosque.

  2. Mote Says:

    El miedo es un sentimiento que limita la actividad de todo ser humano, bajo este principio creo que el miedo a equivocarnos y ser evidenciados nos conlleva a analizar minuciosamente cada forma de cada árbol intentando garantizar la calidad de nuestra labor.

    Sin embargo como usted lo comenta el resultado desembocaría en un fracaso y lo más probable es que el argumento del fracaso sea: “El tiempo no me alcanzo”.

    Considero que el primer paso a seguir deberá ser perder el miedo al fracaso, y en segunda instancia salir del problema para tener una imagen general del bosque.

    El análisis mal manejado puede ser una arma que solo detenga el progreso de cualquier proyecto. Y el fijarse en las formas de cada árbol solo denota el miedo a comprender la forma general del bosque.

  3. Think like a project manager Says:

    El exceso de perfeccionismo o la falta de previsión (querer abarcar más de lo que realmente puede llevarse a cabo) son dos errores comunes y bastante peligrosos.

  4. Samira Says:

    Entiendo, que se pierde el enfoque cuando el jefe es demasiado duro y no especifica. Lo se porque me encuentro en un proyecto similar, solo que opte por buscar mis propias soluciones y cada que empiezo a enfrascarme regreso al objetivo inicial, ya que por cada una de las tareas se tiene una meta, pero todas esas llegan al mismo punto. Las preguntas que me hago son: Que es lo que quiere?, Como lo realizo o lo realizare? Que estoy haciendo? Porque estos aplicando ese metodo?

  5. Guillermo Arango Says:

    Se pierde el objetivo, primero como lo dice mote por miedo y segundo por desconocimiento, si tienes una tarea y no la sabes, pregúntale al que sepa, una llamada o contrata a alguien, pero no nos podemos enfrascar en detalles que pueden hacer personas que lo saben y nosotros dedicarlos a las actividades que requieren mejores servicios

  6. Gral Kopke Says:

    Personalmente este punto me costo mucho asimilarlo debido a que siempre quise ser perfeccionista y dar mas valor a mi trabajo, ahora me enfoco en delimitar y en darle solucion al objetivo principal…. aun a si me costo desveladas por alcanzar los tiempos.

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