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Guía de herramientas
 

La siguiente no pretende ser una lista exhaustiva, sino simplemente una lista de herramientas que pueden ser útiles en el manejo de proyectos. Proveemos también los hipervínculos hacia las páginas donde los proveedores de éstas brindan mayor información sobre ellas.

Asana

 

Con las tendencias hacia la subcontratación, telecommuting y el cloud computing, el mantener a los equipos de proyectos en marcha y comunicarse fácilmente se ha vuelto más importante que nunca. El correo electrónico simplemente no se encuentra a la altura de la gestión de proyectos. El software de gestión de tareas, por otro lado, no sólo le permite realizar asignaciones específicas, sino también crear una base de proyecto almacenado en la nube en donde todo el equipo puede ver los pasos necesarios para la realización, seguimiento de los avances, cargar y colaborar con archivos, y comunicarse con los involucrados en el proyecto. Con interfaces móviles, basadas en la informática y el almacenamiento en la nube, el software administrador de tareas hace que sea fácil el mantener al equipo en el circuito y en pista para hacer de su próximo gran proyecto todo un éxito.....


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Clarity PPM de CA

 

La solución CA Clarity Project & Portfolio Management permite a cualquier organización integrar la gestión de los servicios, los proyectos, las personas y los aspectos financieros en una misma aplicación web. Así, Clarity PPM impulsa la mejora en el desarrollo de proyectos, la gestión más eficiente de la demanda con recursos limitados, mitiga el riesgo en los proyectos y posibilita una mejor alineación entre los activos tecnológicos y los objetivos estratégicos de la organización.Clarity ayuda a las organizaciones a tener una visión clara y precisa de las inversiones que están en marcha y de las que se están planteando lanzar, así como disponer de un histórico de las inversiones realizadas para evitar la reproducción de errores.La gestión con Clarity engloba todo el ciclo de vida de un portfolio de proyectos, desde la idea inicial y el desarrollo del plan de negocio, hasta la evaluación de los riesgos y los costes; pasando por la priorización del proyecto, la gestión de los recursos y las labores de seguimiento y reporting a dirección. Si desea información sobre cualquier servicio relacionado con Clarity PPM de CA....


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Workfront

 

Workfront, conocido formalmente como AtTask, es una herramienta de gestión de proyectos en línea que se centra en la colaboración en equipo con visibilidad en tiempo real a través del modelo de las redes sociales. Mediante la utilización de un sistema de este tipo, puede reducir enormemente la cantidad de tiempo invertido en reuniones y persiguiendo a los informes de estado. La mayoría de los administradores informan de un aumento en la producción y los plazos se reunieron después de implementar Workfront. Los miembros del equipo podrán apreciar la sencillez de una aplicación de gestión de proyectos que imita la facilidad de uso, que se encuentra en las plataformas más comunes de medios sociales. Este año el Top Ten Opiniones Premio de Bronce por una solución de gestión de proyectos en línea de calidad va a Workfront....


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Comindware

 

Comindware Project es una solución avanzada para los encargados de proyecto que permite una programación automatizada única con capacidades sin par de colaboración para la ejecución profesional del proyecto. Comindware Project permite a las compañías medianas-a-grandes tratar las necesidades del negocio primarias en las áreas como: automatización de los servicios profesionales. Las compañías que proporcionan servicios profesionales en muchas áreas tales como comercialización, puesta en práctica de sistema, desarrollo del software, finanzas pueden utilizar Comindware para lograr sus proyectos...


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Confluence

Es una herramienta ideada para facilitar el intercambio de documentación, información y archivos. Aporta un alto nivel de organización para grandes proyectos u organizaciones.

Destaca también por su integración con Microsoft Office.

Atlassian Confluence incluye muchas de las características tradicionales que usted esperaría encontrar en un wiki, incluyendo:


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ProWorkflow

Permite trabajar en proyectos de forma sencilla ya que toda la información del proyecto se mantiene en una página organizada.

El tablero de instrumentos del proyecto puede ser visto por personal asignado, clientes y contratistas e incluye las tareas, tiempo, mensajes, archivos, citas, facturas y más.

La funcionalidad de arrastrar y soltar y programación de tareas simples, permiten la configuración y la edición del proyecto de forma fácil y rápida. La gestión de recursos, tiempo y costos pueden ser manejados desde el tablero de instrumentos del proyecto. La herramienta de mensajería hace que sea fácil colaborar en la nube con los clientes ...

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Revisión eStudio

eStudio proporciona a los administradores de proyectos herramientas de gestión de proyectos tradicionales, así como las tecnologías innovadoras para la comunicación con los miembros del equipo de manera que sea compatible con los entornos de trabajo modernos. Este servicio de gestión de proyectos en línea proporciona un puente para la gestión de proyectos y herramientas de colaboración escalables para organizaciones pequeñas y medianas, a un precio asequible para usuarios ilimitados. No requiere el uso complementario de las soluciones empresariales, como SharePoint o Microsoft Exchange, o soporte de TI en-sitio. Además, a diferencia de otras soluciones en línea, eStudio no se ve disminuido, ya que incluye las herramientas de flujo de trabajo y productividad avanzadas que los directores de proyecto experimentados aprecian, sin embargo, es lo suficientemente simple para los nuevos usuarios, lo que permite dominarlo rápidamente...

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Revisión ProjectManager

ProjectManager sigue evolucionando sus productos en base a las exigencias del mercado, con el entendimiento de que muchos gerentes de proyectos desean migrar de Microsoft Project o de la variedad de Google Apps a una solución PM más asequible o eficiente. ProjectManager permite importar datos de Microsoft Project y Google Apps.

Para facilitar el apoyo a los equipos globales, la interfaz de ProjectManager está disponible en varios idiomas, y es compatible con múltiples tipos de moneda y preferencias culturales. Este servicio de gestión de proyectos en línea puede administrar fácilmente múltiples proyectos, gastos, el tiempo de seguimiento, problemas, riesgos, cambios, cargas de trabajo, recursos, informes y documentos...

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Revisión Project Insight

Project Insight es totalmente accesible a través de dispositivos moviles, por lo que es ideal para equipos de trabajo móviles. La mayoría del software de gestión de proyectos en línea ofrece aplicaciones móviles para solamente para algunas funciones, sin embargo, la interfaz de Project Insight ha puesto en marcha el uso de la tecnología de codificación HTML5 para ser compatible con todos los dispositivos móviles, incluyendo iPads y tabletas. Project Insight incluye excelentes herramientas para la gestión de recursos, gastos, documentos, plantillas y presupuestos.

La nueva versión incluye numerosas características de conveniencia, incluyendo seguros, inicio de sesión único. Ahora también puede añadir sus propios iconos, cambiar el tamaño de fuente y agregar idiomas a la interfaz. MetaFuse Inc., el proveedor de Project Insight, también añade una mejorara capacidad de planificación, con tablas de capacidad incluidas en el tablero de instrumentos. Proximamente, la compañía lanzará un nuevo asistente de flujo de trabajo que puede ayudarle a crear rápidamente los procesos de flujo de trabajo...

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Revisión EPM Live

EPM Live es una solución de administración de proyectos empresariales basada en SharePoint, diseñada para trabajar con numerosos productos de Microsoft. A pesar de tener la capacidad de manejar equipos de cualquier tipo, es más adecuada para los equipos que están buscando agregar herramientas avanzadas de gestión de proyectos a las licencias de SharePoint y Outlook que ya están utilizando. Las herramientas de gestión de proyectos ofrecidos por EPM Live pueden manejar presupuestos complejos, costos y la priorización de proyectos, además se adapta para aquellos que manejan varios proyectos y equipos grandes. La solución puede manejar metodologías de gestión de proyectos formales, así como procesos personalizados. La compañía también ofrece soluciones diseñadas específicamente para Application Portfolio Management (APM), IT governance, desarrollo de nuevos productos, gestión de cartera y servicios profesionales....

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Revisión Celoxis

Celoxis es un proveedor de software de gestión de proyectos del mercado medio que normalmente soporta cuentas de clientes con 100 a 200 usuarios en campos como la informática, la educación, la salud y las telecomunicaciones. Esta solución de gestión de proyectos se puede utilizar a través de una cuenta en línea o instalando el software de forma local. Todas las cuentas de usuario en línea se ofrecen por un bajo costo mensual por usuario, y soporta un número ilimitado de cuentas de clientes libres....

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Revisión Easy Projects

Easy Projects incluye herramientas para la gestión tradicional de proyectos manejando el lenguaje que utilizan los PMPs, con la comodidad añadida de ser totalmente interactiva y en línea. Easy Projects puede gestionar los proyectos, riesgos, peticiones, problemas y presupuestos. En cuanto a la colaboración en equipo, incluye conferencias, intercambio de arhivos, conversaciones y mucho más. También proporciona un portal de cliente para mantener a los clientes y otros accionistas en el bucle.. ..

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Revisión LiquidPlanner

LiquidPlanner es capaz de manejar todas las tareas básicas de gestión de proyectos. Sin embargo, cuenta con varios diferenciadores ante las demás herramientas para PM. Por ejemplo, utiliza espacios de trabajo tradicionales y "paquetes" para ayudarle a organizar sus prioridades de trabajo. Los paquetes pueden ser un proyecto, sub proyectos o simplemente un paquete de ASAP que contenga todos los proyectos prioritarios. Puede dar prioridad a los paquetes y proyectos fácilmente al utilizar la herramienta de arrastrar y soltar para mover los elementos arriba o abajo en la línea de tiempo. ..

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Revisión Genius Proyect

Desde 1997, la solución ha evolucionado hasta convertirse en un proyecto de servicio de gestión integral que ofrece tecnologías innovadoras que satisfagan las ideologías tradicionales de gestión de proyectos, así como la demanda actual de herramientas para medios sociales, movilidad y escalabilidad global. Esta solución de gestión de proyectos en línea puede ser utilizada desde la nube, on-premise o instalada, y ofrece gran variedad de licencias de usuario, incluidas las cuentas de los interesados y las hojas de tiempo..

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Revisión Tenrox

En 2012, Tenrox se fusionó con PowerSteering Software para crear la primera empresa de software basado en la nube para la gestión profesional del proyectos (PPM) en la actualidad atiende a más de 500 clientes a nivel empresarial, con 150.000 usuarios activos en 50 países.

Los módulos empresariales Tenrox de gestión de proyecto están disponibles en paquetes asequibles e incluyen herramientas para la planificación de proyectos, gestión de recursos y calendarización, tiempo y seguimiento de los gastos, costo del proyecto, facturación, gestión de procesos de trabajo y generación de informes y análisis.

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Revisión Daptiv PPM

Daptiv PPM es la solución de gestión de proyectos por excelencia. Es un producto maduro y flexible que puede manejar proyectos muy complejos y los equipos de grandes recursos. Sus sólidas capacidades de evaluación de proyectos y compatibilidades de sistemas empresariales son los que lo diferencian de otras soluciones de PM. Daptiv PPM sin esfuerzo puede integrarse con sus soluciones actuales.

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Revisión de Clarizen

Si su equipo ha llegado a un punto de inflexión y ya no puede administrar proyectos utilizando unicamente hojas de cálculo y conversaciones vía correo electrónico, es el momento para una solución todo-en-uno de gestión de proyectos como Clarizen.

Este gestor de proyectos se hospeda en su totalidad en la nube y no requiere de un equipo de TI para su gestión o un servidor para su alojamiento. Este servicio web de administración de proyectos proporciona herramientas avanzadas PM, así como herramientas de colaboración faciles de utilizar.

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Revisión de Beesy

Para quienes necesitan poner especial acento en la movilidad y productividad, y que cuentan con una tableta iPad, la nueva app llamada Beesy podría ser una muy buena opción para cubrir sus necesidades.

Esta aplicación permite gestionar el seguimiento de colaboradores y proyectos, además de que con sus apuntes intekgientes, nos permite ahorrar tiempo en la organización del trabajo diario.

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AceProject Software

Siendo una solución en línea para la automatización de Proyectos, con una buena capacidad para personalizarse y añadir un número ilimitado de usuarios, esta plataforma le permite a los PMs crecer sus equipos o añadir aplicaciones de acuerdo con el tamaño de los proyectos que están gestionando y sin que se requieran inversiones enoremes para lograrlo. Sin duda, lo más relevante de esta excelente herramienta es que puede ser utilizada sin complicaciones por novatos que apens comienzan liderar proyectos o bien es perfecta usuarios avanzados que cuenten amplios conocimientos en lña Dirección de Proyectos y requieran de funciones muy específicas para el desarrollo de su más reciente contrato.

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eTaskit Software

Presentada como una solución de Automatización de Proyectos única en el mercado, esta plataforma integradora agrupa las funciones pertinentes para llevar a cabo labores de Gestión de Proyectos (PPM), Gestión de Procesos (BPM) y Gestión de Conocimiento (KM). Sus desarrolladores nos invitan a descubrir cómo gestionar de manera inteligente nuestros proyectos a través de su solución en la nube diseñada para la creación, manejo, control y mejoramiento de todos nuestros proyectos. Así es, ellos nos dicen que todos.

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AtTask Software

La aplicación social para la Dirección de Proyecto que permite a los usuarios llevar la gestión de sus tareas y recursos de sus respectivos proyectos, mientras permite llevar a cabo discusiones en su plataforma social —aumentando así las habilidades organizacionales y la efectividad de todos los involucrados.

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CLOUD READY, de Software AG

La compañía certifica su solución para la plataforma HPcCell Services, haciendo que los clientes de HP que utilizan los productos on-premise de Software AG ahora puedan adoptar la plataforma de HP en la nube. Los clientes de Software AG se beneficiarán aún más del despliegue de su destacado software de Excelencia de Procesos de Negocio (BPE). Se anunció que existen planes concretos para certificar el portafolio Software AG Cloud Ready, el cual brinda una solución diseñada para entregar una oferta que proporciona modelado, gestión de procesos, arquitectura orientada a servicios (SOA) e integración cloud, con lo que se propone mejorar los procesos a un menor costo para las organizaciones interesadas.

Sitio de Software AG Cloud Ready

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LEED: Greenliving Software

Una poderosa aplicación en nube que ofrece 4 herramientas básicas para la Formación, Planificación, Gestión y Asesoramientos en el desarrollo de proyectos con miras a obtener la certificación LEED. Pensado y diseñado para quienes están adoptando las tendencias más actuales para la creación de vivienda ecológica u eco-consciente (Green Living), y para hacer frente a una de las mayores dificultades para mejorar la eficiencia y bajar los costos de una certificación LEED, esta herramienta dota a los desarrolladores tanto de la agilidad necesaria para monitorear los avances y tener absoluta seguridad en la gestión documental. LEED: Greenliving Software les permiterá reducir el tiempo directo dedicado a la gestión de los proyectos y asegurar que se está llevando cabo su desarrollo correcto. Con esto se reducirán los costos y recursos que el LEED manager debe dedicar a cada proceso de la certificación, manteniendo el proceso dentro del tiempo y presupuesto asignados.

http:/www.greenlivingsoftware.com/web/greenlivingsoftware/presentacion.php

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Assembla

Brinda una amplia variedad de herramientas online para la gestión de proyectos y el desarrollo de software que facilitan el logro de los objetivos de forma rápida, ya sea si se trabaja de forma independiente como programador o como parte de un equipo distribuido globalmente. Estas herramientas también ofrecen seguridad y confianza, además de que están disponibles online para que el project manager, el sponsor y otros stakeholders puedan tener acceso a la información de su proyecto desde cualquier parte del mundo. Se puede dar seguimiento a la actividad del equipo con alertas, reportes de actividad, herramientas de control de tiempo, herramientas de seguimiento de tareas y errores. Posee una plataforma de comunicación ágil con el equipo utilizando wikis, mensajes, archivos compartidos y reportes standup. De igual forma, es posible mantener el código seguro utilizando repositorios svn, Git y Hg integrados con herramientas de navegación y revisión de código.

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Wrike

Este software para la administración de proyectos, permite a sus usuarios visualizar fácilmente en qué estado se encuentran sus proyectos y en lo que está trabajando cada uno de los miembros de su equipo. De forma simple le da al usuario la posibilidad de llevar a cabo un profundo seguimiento al avance del proyecto, gracias a la recepción diaria de un resumen vía correo electrónico, captando de esta forma el tiempo dedicado a las tareas y construyendo en tiempo real informes de proyectos transversales. Además, permite mejorar la Gestión de la Comunicación, ya que los cambios aplicados en la planificación se hacen visibles al instante para todos los miembros del equipo.

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DeskAway

Es un software de colaboración para proyectos basado en web que proporciona a los equipos un lugar central que les permite organizar, administrar y controlar sus proyectos y las actividades inherentes a éstos. Entre sus destacadas funcionalidades destaca la facilidad para delegar tareas y monitorearlas, así como controlar la información que pueden ver los demás, gracias a que tiene un sistema de administración de permisos para que el líder de proyecto pueda determinar qué información debe ver cada uno, proporcionando así una visión global del progreso del proyecto a los ejecutivos y patrocinadores quienes por la naturaleza de su función no siempre están interesados en saber los detalles de las tareas de cada integrante del equipo del proyecto sino poseer un resumen de los resultados o avances de los entregables según el cronograma establecido.

http://www.deskaway.com/reasons/index.php

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DotProject

Esta herramienta de gestión de proyectos construida por aplicaciones de código abierto, está basada en web, multiusuario y soporta varios lenguajes. Posee una fuerte orientación hacia los recursos para desarrollar el producto de un proyecto, cuya elaboración requiere de un sinnúmero de actividades o tareas que se realizarán ya sea de forma paralela o independiente. Contiene una interfaz simple y consistente, ofrece un ambiente colaborativo en el cual todos los miembros del equipo y stakeholders pueden participar para observar el progreso de las actividades del proyecto. Una herramienta verdaderamente completa para la dirección de proyectos.

http://www.dotproject.net/index.php

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Comindwork

Es una herramienta bien diseñada que basa su funcionamiento en tres aristas: el project manager, el equipo del proyecto y los clientes, pues brinda una visión global del proyecto en cuanto a tareas, discusiones, asignación de recursos. Del mismo modo permite una comunicación fluida a través de vistas muy simples y de fácil entendimiento para así evitar malos entendidos que podría perjudicar el proyecto. Aunado a esto, posibilita tener un seguimiento del estado y progreso del proyecto de manera remota, permitiendo ver los hitos y los entregables esperados, así como los comentarios o sugerencias hasta que sean cerradas de manera satisfactoria por los involucrados.

http://www.comindwork.com/

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TeamworkPM

Es un software de project management basado en web que permite llevar el control de los proyectos desde cualquier lugar y que mantiene tanto a clientes, equipo y demás involucrados del proyecto, al tanto de lo que sucede. El panel de control uqe brinda esta herramienta ofrece la posibilidad de observar todos los proyectos que se estén manejando. De igual forma ofrece características muy poderosas y fundamentales para administrar un proyecto con éxito, tales como: administración de las tareas, seguimiento de los hitos establecidos, contacto directo mediante mensajería, administración de documentos, control y seguimiento del tiempo, además de otras atractivas funciones para mantener un riguroso monitoreo del proyecto.

http://www.teamworkpm.net/

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SpiraPlan

Es una herramienta que proporciona un sistema completo para la administración de proyectos ágiles, brindando la posbilidad de: publicar los requerimientos del proyecto, estar al tanto de las iteraciones, tareas y asuntos en un único ambiente absolutamente sincronizado. Ofrece todas las características que se tocan en los proyectos ágiles y es capaz de soportar metodologías como Extreme Program, Srcum, Agile Unified Process, Spiral y DSDM. Además permite tener un permanente control y monitoreo del desarrollo del proyecto y sus avances hasta que finalmente es entregado cumpliendo los requisitos del cliente.

http://www.inflectra.com/SpiraPlan/Default.aspx

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activeCollab

Esta herramienta brinda un completo control sobre los archivos y las comunicaciones, con usuarios ilimitados, proyectos ilimitados y un espacio de almacenamiento ilimitado, el cual se incrementa a medida que crece la empresa. Da la oportunidad de trabajar de una manera más efectiva con la totalidad del equipo del proyecto, e incluyen a todos los clientes, contratistas en un ambiente intuitivo y completamente personalizable. Además, gracias a sus potentes cualidades, pueden añadírsele extensiones a través de módulos, para que el trabajo sea más exacto y flexible, según lo decida el project manager.

http://www.activecollab.com/

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PlanningForce

Es un software de administración de proyectos enfocado en program management, modelado de actividades, planificación, optimización de recursos, simulaciones y seguimiento del portafolio. A través de PlanningForce y su vista intuitiva y agradable, el project manager evitará conflicto en las asignaciones de actividades, ahorrar tiempo y tener excelente precisión del mismo, definir presupuestos apegados a la realidad, además de establecer planes y fechas límites realistas, establecer simulaciones de indicadores de desempeño, entre otras muchas actividades que permite realizar esta herramienta que cubre todo el ciclo de vida de un proyecto.

http://www.planningforce.com/

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CreativePro Office

Es el más completo conjunto de herramientas online para la administración de de proyectos. Con esta herramienta, cualquier project manager podrá administrar de manera sencilla e intuitiva a su equipo, clientes, proyectos, eventos y demás actividades inherentes a un trabajo. Sin importar la industria dentro de la cual se desarrolle el proyecto, con CreativePro Office podrás mantener a tu equipo y demás stakeholders al tanto del estado del proyecto, las tareas, horas invertidas, cantidades facturadas, contratos, correos electrónicos, mensajes y otras informaciones importantes que las podrás revisar a través de una plataforma visual muy amable.

http://www.mycpohq.com/

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Eclipse

Es una herramienta dinámica para la administración de portafolio de proyectos, que le permite a las organizaciones manejar sus programas y proyectos de manera exitosa. Es una aplicaicón web que le permite a las empresas alinear su portafolio de proyectos con los objetivos estratégicos del negocio. Es por ello que Eclipse es beneficioso para todos los directores de una compañía, porque claramente podrán tener acceso a la vista del portafolio y observar el estatus de los proyectos desarrollados y aquellos que se tienen planeado iniciar, dándole un funcionamiento más activo al rol del patrocinador del proyecto, quien no únicamente debe vincularse con el aporte financiero, sino también con las demás actividades inherentes al proyecto.

http://www.solutionq.com/index.php?

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Entry

Es un conjunto de herramientas a manera de suit en la cual se combinan lo mejor de las herramientas electrónicas de manejo de proyectos con un ambiente de colaboración rico y con muchas facilidades para la interacción. Sin duda es una herramienta completamente funcional que se puede usar tanto en grandes como en pequeños proyectos, ya que de manera muy sencilla y con una vista amigable permite desarrollar un plan rápidamente, es flexible para el trabajo de múltiples equipos y ofrece la oportunidad de poder desarrollar un portafolio de proyectos con el cual el project manager tiene la posibilidad de observar el avance de diferentes proyectos, así como controlar el pesonal y los recursos asignados a cada uno de ellos.

http://www.entry.com/

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Zoho Projects

Esta herramienta va más allá del espacio tradicional de administración de proyectos, ofreciendo óptimas capacidades de planificación y reportes para que cada miembro del equipo pueda trabajar de manera integral y de forma conjunta, en un ambiente de colaboración para que todos puedan estar actualizados en cuanto a cómo va marchando el proyecto. Por otra parte permite visualizar las tareas asignadas, el calendario del proyecto, las reuniones y sus reportes, obviamente compartir documentos vy además permite la apertura de salas de chat grupales para que se puedan establecer reuniones cuando existen distancias de tiempo y espacio.

http://projects.zoho.com/home.na

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SmartDraw

Así como un procesador de palabras hace posible generar formatos escritos de cualquier documento, este procesador visual permite a cualquiera crear una presentación de alta calidad visual de forma fácil. Esta herramienta automatiza la creación de gráficos e imágenes a tal grado que cualquiera puede hacerlo y conseguir óptimos resultados. De allí su importancia en el mundo de la administración de proyectos, ya que permite diseñar toda clase de diagramas y gráficas que posibilitan la visualización del estatus dle proyecto a los miembros del equipo y demás interesados para que así puedan hacer un monitoreo visual preciso.

http://www.smartdraw.com/

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Swiftlight Project Management Software

Con una interfaz intuitiva y una sobresaliente facilidad de uso, este software proporciona las herramientas fundamentales de administración de proyectos y una atractiva presentación que ayuda al project manager y a su equipo a planificar y comunicar de manera efectiva el camnio que se debe seguir dentro d eun proyecto. El diseño general de este programa está basado en una filosofía de planeación práctica, mejores prácticas en administración de proyectos y fidelidad en la simpleza que debe poseer todo software dedicado a la dirección de proyectos, permitiendo así el monitoreo constante de todas las fases del proyecto.

http://www.swiftlightsoftware.com/Swiftlight-Project-Management-Software-Purchase.html

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TurboProject Professional

Desde la creación de calendarios hasta la asignación de recursos y actividades. Este software permite crear líneas de tiempo y diagramas de Gantt en pocos minutos. Además permite ver de forma muy fácil qué tareas o actividades han sido completadas, ofreciendo así un estatus muy claro acerca del avance del proyecto. Además incluye herramientas como vistas de actividades y recursos, advertencias automáticas sobre las asignaciones, calendarización de actividades recurrentes y de otras no frecuentes, plantillas para presentación, salidas a web y compatibilidad con MS Project.

http://www.turboproject.com/turboproject-professional.aspx

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ProChain Project Scheduling

Es una poderosa herramienta de decisión y programación de calendarios la cual ayuda en la implementación de conceptos de mejora en la cadena crítica. Con este software se pueden gestionar los planes de proyectos más fácilmente, resolver conflictos orientados a la calendarización, enfocarse en las tareas claves, seguimiento preciso del estado del proyecto y obtener resultados previsibles en el menor tiempo posible.A través de esta herramienta se pueden planificar tareas de forma automáticas a través de diagramas de Gantt o modelos PERT, identificar la cadena crítica, eliminar errores y analizar las redes de trabajo, proprocionar ayuda online, generar reportes, entre otras muchas funciones.

http://www.prochain.com/solution_portfolio/project_scheduling.htm

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Manymoon

Es una aplicación sin ningún costo que facilita los procesos de compartir y organizar información con el equipo del proyecto. Esta herramienta ayuda a las organizaciones a escapar del caos que puede representar la comunicación vía e-mail, combinando nuevas formas de comunicación bajo una plataforma de seguridad y administración que requiere toda empresa. Manymoon es una buena opción para mantener un monitoreo permanente, así como una constante comunicación con el project team. Al ser gratis se reducen los costos generados por la adquisición de software. Además no requiere de instalación y tampoco de entrenamiento para su uso y hace una perfecta mancuerna con aplicaciones de Google.

http://www.manymoon.com

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Spectrum Project Management Software

Este programa ayuda a hacer el trabajo de manera más eficiente y efectiva, proporcionando un proceso fluido y fiable para manejar los flujos de trabajo, la racionalización de cada actividad desde su entrada hasta la salida. Asimismo permite el ingreso e intercambio de datos que finalizan las interminables exploraciones del equipo y el administrador de proyecto por conseguir o dar a conocer alguna información, mitigando contradicciones en cuanto a ésta, a través de la obtención de óptimos informes.

http://www.dexterchaney.com/project-management/index.aspx

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Mingle

Es un instrumento de administración de proyectos ágiles y de colaboración para el equipo que proporciona un espacio de trabajo para todo el grupo. Se adapta a la forma de pensar y trabajar de los equipos ágiles a la vez que soporta varios métodos ágiles como XP, Scrum o híbridos. Gracias a su plataforma cada miembro del equipo puede ver lo que están haciendo los demás integrantes, permitiendo una colaboración global.

http://studios.thoughtworks.com/mingle-agile-project-management

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TaskJuggler

Es una moderna y poderosa herramienta de software libre orientada a administración de proyectos. A través del filtrado poderoso y algoritmos de reportes se pueden diseñar listas de tareas, tablas de usos de recursos, reportes de avances, calendarios de proyectos y declaraciones contables del proyecto. Su enfoque de la planificación de los proyectos y registro es más flexible y superior a las herramientas de uso común para hacer diagramas de Gantt. Además ofrece la posibilidad de presentar el calendario y avance del proyecto a todos los interesados en el mismo a través de visualizaciones simples.

http://www.taskjuggler.org

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WBS Chart Pro

Esta aplicación es utilizada para crear y visualizar proyectos usando el proceso de Work Breakdown Structure o Estructura de Desglose de Trabajo. Un gráfico de WBS permite observar la estructura de un proyecto, mostrando cómo está organizado por fases y niveles. Gracias a este software, se pueden plasmar las fases y las subtareas de manera simple, pues permite ver la información de horarios, duración, fecha de inicio, costo, recursos y todo lo necesario para ejecutar una correcta planificación del proyecto.

http://www.criticaltools.com/wbsmain.htm

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Simply Project Office

Este software proporciona una solución integrada a través de muchas mediciones cualitativas en las cuales los Project Managers podrían gastar mucho tiempo. La administración y los reportes de informaciones transitorias pueden hacerse de manera sencilla, lo que desahoga un poco el tiempo del líder de proyecto. Asimismo, le ofrece la posibilidad de monitoreo y manejo de sus propias responsabilidades a todos los miembros del equipo. Adicionalmente ofrece la facilidad de presentar los avances a través de la web.

http://www.mundanesoftware.co.uk/

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IRIS Enterprise

Permite a las empresas integrar técnicas eficaces de administración de riesgos en todas las áreas de una organización. Incluye matrices dinámicas; técnicas cuantitativas y cualitativas de administración del riesgo; seguimiento seguro de auditorías, reportes personalizados, entre otras funciones relativas al control de riesgos.

http://www.istria-ltd.co.uk/software/range.htm

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SPR KnowledgePLAN®

Es una herramienta de software diseñada para ayudar a la planeación de proyectos. A través de ésta se puede dimensionar efectivamente el tamaño de los proyectos, así como estimar el trabajo, recursos, calendario y defectos. Incluso se puede evaluar las fortalezas y debilidades para determinar su impacto sobre la calidad y productividad.

http://www.spr.com/products/knowledge.shtm

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Basecamp

Frecuentemente, es considerada una óptima herramienta de administración de proyectos, gracias a su característica que permite hacer listas, compartir archivos, tablero de mensajes, milestones, registro de tiempo, vistas globales del proyecto y comentarios. Además cuenta con una interface muy ligera que posibilita un manejo más fácil del software.

http://www.basecamphq.com/

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Artemis 9000

Es una herramienta que sirve para integrar procesos de gestión de proyecto como la planificación, calendarización, agrupación y reporte. Este programa posibilita el desarrollo de una solución, de acuerdo a los requerimientos específicos de una organización, apoyando la funcionalidad y la tecnología aplicada dentro de la empresa.

http://www.aisc.com/index2.php?option=com_content&task=view&id=52

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@RISK para Project

Esta herramienta ayuda a los administradores de proyectos a darse cuenta de los efectos de la incertidumbre, a comunicar pronósticos realistas acerca del trabajo realizado y a distribuir efectivamente los recursos. Este software utiliza la simulación Monte Carlo para mostrar todos los posibles resultados de un proyecto, comunicando la probabilidad de que éstos sucedan. Se puede determinar qué tareas son más importantes para luego administrar los riesgos de la manera más adecuada.

http://www.palisade.com/risk/es/details.asp

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Project Planning and Management

Si eres de los que prefiere manejar Excel para la administración de proyectos, esta plantilla te puede agradar. La plantilla Project Planning and Management fue diseñada como una solución genérica para planificar y administrar cualquier proyecto. Desarrollar el presupuesto mientras se identifican las tareas facilita los procesos para propuestas de casos de negocios, valoración y financiación. El progreso puede monitorearse desde la creación automática y la actualización o desde libros de trabajo remotos participantes. El desempeño del proyecto puede ser monitoreado con las mejores prácticas de Análisis de Valor Devengado (Earned Value) a través de todo el ciclo de vida del proyecto.

http://www.business-spreadsheets.com/projman.htm

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LiveProject

Es una aplicación que mejora MS Project, permitiendo que el usuario y su equipo puedan compartir y colaborar en los planes del proyecto. Sin tener instalado MS Project, los miembros de su equipo tienen la posibilidad de acceder a sus planes compartidos y hacer sugerencias sobre sus trabajos. Las capacidades de filtrado y clasificación le permiten al equipo obtener información en vivo sobre información relevante.

http://liveproject.kadonk.com

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ScrumDesk

Es una herramienta intuitiva de Administración de Proyectos para el desempeño Scrum (Método Ágil de Project Management) de equipos de cualquier tamaño distribuidos en todo el mundo.
Este software no es sólo para administradores de proyecto, pues conecta equipos de proyecto y miembros del equipo con los clientes y los gestores.
Cualquiera puede identificar fácilmente el estado del proyecto usando informes que muestran las métricas usadas típicamente en Scrum.
ScrumDesk proporciona en cualquier momento un acceso sencillo a herramientas de colaboración como mensajería, llamadas por Internet, correos electrónicos, páginas web y sistemas de seguimiento de bugs.

http://www.scrumdesk.com/

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PlanBee project management planning tool

Este instrumento sirve para el planeamiento de la Administración de Proyecto de la ruta crítica. Calcula el comienzo temprano, último comienzo, final temprano, último final, flotador (holgura) e identifica actividades de la ruta crítica. Calcula y resume costos. Los datos se pueden incorporar o importar manualmente de un archivo o del portapapeles. Ofrece una ventana independiente ajustable de tamaño que se puede ocultar. Muestra vistas PERT y Gantt del proyecto además de la vista de hoja de cálculo. Se pueden hacer reportes, diagramas de PERT y Gantt que pueden ser impresos o copiados al portapapeles. También genera reportes de páginas Web.

http://www.guysoftware.com/planbee.htm

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Multi Project Planner

Para aquellos que manejan diferentes proyectos de manera simultánea y a su vez manejan recursos compartidos, esta situación puede ser un verdadero problema. Es por esto que Multi Project Planner ofrece una lista detallada de las actividades de un proyecto, las cuales son comunes para todos los equipos de trabajo participantes.
Su principal ventaja es una descripción global que presenta tanto la asignación de recursos como las relaciones mutuas entre las actividades de todos los proyectos y el manejo de éstas en una misma ventana.

http://www.adaptive-planning.com/multiprojectplanner.php

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RationalPlan Project Viewer

Es un visor de software de gestión de proyectos, constituye una óptima solución para cualquier persona (desde los involucrados directamente en el proyecto hasta el equipo de trabajadores), para ver los proyectos en detalle. Aún cuando el gestor de proyectos planifica y controla los mismos de principio a fin realizando los cambios necesarios, hay otras personas que necesitan revisar y tener una visión general de la evolución de los proyectos hasta su más mínimo detalle.

http://www.rationalplan.com/

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DataDrill

Este software permite que las empresas desplieguen rápidamente las métricas de un proyecto y el sistema de administración que entrega información crítica a los managers cada vez que lo necesiten. Para sistemas, software e IT managers, DataDrill entrega las mejores prácticas fuera de lo común, así como una buena configuración para apoyar las necesidades propias de una compañía.

http://www.distributive.com/performancemeasurement_softwareoverview.htm

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VIP TASK MANAGER

Es un software profesional tipo cliente/servidor para administrar las labores y la colaboración. Los usuarios autorizados pueden acceder en forma simultánea a la base de datos común por medio de la red local para ver, agregar, editar y eliminar las tareas de su equipo o personales. Es muy eficiente para planear, programar, compartir, dar seguimiento y reportar tareas, citas, proyectos y todas las actividades relativas a negocios pequeños y organizaciones educativas, gubernamentales o no gubernamentales.

http://www.taskmanagementsoft.com/products/taskmanager/

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XStudio

Es una aplicación de administración de pruebas que procesa el ciclo de vida completo de los proyectos de QA/Testing de principio a fin. Permite administrar usuarios, requerimientos, especificaciones, SUTs, evaluaciones, planes de prueba, informes de prueba, campañas y defectos. Utilizando la base de datos MySQL como memoria principal, XStudio permite programar o ejecutar campañas de prueba completamente automatizadas o manuales.

http://www.xqual.com/

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B-kin Project Monitor es el software de gestión de proyectos online.

Características:

  • Te ayuda a monitorizar proyectos, tareas, personas, perfiles, áreas, trabajos, costes, compras, entregables, documentación, foros, etc.
  • Visión permanentemente actualizada del avance de los proyectos y tareas,
  • Visión permanentemente sobre los impactos sobre costes y el uso de recursos
  • Puedes probar el software de gestión de proyectos gratis.

Posee tres versiones:

  1. Versión de prueba. Durante 30 días con todas las características del software de gestión de proyectos. Puedes crear nuevos proyectos, tareas, personas.
  2. Versión Free. Con limitaciones en varias características pero con la opción de utilizar la gestión de proyectos gratis y libre, sin limitación temporal.
  3. Versión completa. Con todas las características y servicios disponibles para la gestión de proyectos más profesional. Esta versión tiene un costo.

http://www.b-kin.com/es/software-de-gestion-de-proyectos

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Curio

Curio , es un software útil para administradores de proyecto que requieren de una organización mucho mas interactiva y visual. Esta herramienta aunque no fue creada para administrar proyectos resulta ser de mucha utilidad pues posee características útiles en el seguimiento y administración de proyectos de todos los rubros.

Características:

  • Permite manejar y crear mapas mentales, lluvia de ideas, aplicación y gestión de proyectos destinados a promover el pensamiento visual en el marco de su innovador entorno virtual pizarra.
  • Puede recordar sus notas, ideas, documentos y, naturalmente, y visualmente.
  • Esta diseñado con herramientas que permiten ser más eficaz y eficiente cuando se trabaja en proyectos.

Curio dentro de un proyecto, puede crear un número ilimitado de espacios idea en la que puede realizar cualquier cosa en cualquier parte de la página. Lluvia de ideas u organizar sus notas con collages de texto, imágenes, enlaces a sitios web, documentos, mensajes electrónicos, películas y sonidos.

Curio es útil también para la gestión de proyectos con sus características tales como un sistema de la fecha de inicio, fecha de vencimiento, a uno o más recursos, duración, prioridad, clasificación, y el porcentaje completo. Dentro de un mapa mental o una lista, puede obtener fechas, la conclusión porcentajes, y los recursos en base a su orden jerárquico.

http://www.zengobi.com/products/curio/

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Mindjet®, Project Management Jetpack

Estos son algunos poderosos recursos incluidos en el Jetpack:
Contiene un libro detallado que ilustra cómo usar MindManager Pro para mejorar la cuenta de su equipo de entrega de proyectos. La guía también contiene 15 ejemplos de ruta que le permiten:

  • Documento de definición de un problema
  • Especificar las necesidades de los proyectos
  • Escribir un plan de negocios
  • Desarrollar un proyecto de Carta
  • Lista de prestaciones del proyecto
  • Y mucho más ...

Útil para mejorar los resultados de reunión

Un ejemplo de un proceso de proyecto con ejemplos para ayudarle a usted y a su equipo al ahorro de tiempo, aumentar la armonización y lograr mejores resultados. El proyecto incluye 19 plantillas que le ayudará a:

  • Preparar un caso de negocio
  • Reunir las necesidades de los proyectos
  • Colaborar en el alcance
  • Identificar los riesgos del proyecto y las cuestiones
  • Presentar el estado del proyecto
  • Elaborar listas de control de proyectos
  • Y más

http://www.mindjet.com/us/jetpack/?s=2

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Copper Project Management software

Línea de gestión de proyectos, diseñada para ayudar a los equipos en la gestión de clientes, los proyectos, tareas, archivos y eventos.

Esta herramienta ofrece un calendario dinámico para todo el equipo del proyecto permitiendo la sincronización de actividades. Copper está diseñado para mantener fácil presupuestación y automatizado de horarios. Copper puede utilizar el “drag'n'drop” de tiempo para revisar múltiples proyectos, tareas, personas, volumen de trabajo, los archivos y los presupuestos. Y crear informes personalizados para una mayor flexibilidad.

Copper brinda opciones para adaptarse a la mayoría de las empresas. Paquetes para recibir cualquier tipo de negocio organizado.


http://www.copperproject.com/

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ProjectCenter ® - El Poder de la Colaboración instantánea

ProjectCenter® le da a su equipo de proyecto del acceso inmediato a una mejor comunicación y compartir información. No es posible cargar el software, no el hardware para la gestión. Basta con hacer clic en su página web para el proyecto y comienza a experimentar el poder de la colaboración instantánea. Es tan intuitivo que la formación tiene sólo una cuestión de minutos. Sea cual sea el tamaño o el alcance de sus proyectos, y no importa cuán dispersas sus equipos pueden ser, ProjectCenter le proporciona las herramientas para gestionar de manera más eficiente y con menos problemas a lo largo del camino.

Fácil de usar: ProjectCenter es un servicio alojado, no se requiere inversión de ningún hardware o software. Todo lo que necesita es una computadora, un navegador web y una conexión a Internet. Y puesto que la capacitación dura menos de una hora, los miembros del equipo estará capacitado en unas pocas horas.
Está diseñada para la Industria de la Construcción: ProjectCenter es configurable, incluye flujos de trabajo especialmente diseñado para ingenieros, arquitectos, contratistas y propietarios de edificios.
Es personalizable y flexible: ProjectCenter está diseñado para permitir a las empresas la libertad para organizar documentos, carpetas y la información sin tener que atenerse a plantillas. ProjectCenter permite crear y modificar formas para satisfacer las necesidades específicas de su negocio, y para organizar documentos, carpetas y la información en formas que sean más útiles para sus operaciones. Los usuarios pueden almacenar, gestionar y administrar los datos de una manera que sea más familiar para ellos, ayudar a los miembros del equipo de ganar eficacia inmediata.

http://www.bricsnet.com/html/pcoverview.htm

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Project Scheduler 8

Su página lo presenta como “la selección profesional para manejo de proyectos”.

http://www.zeusconsult.com.mx/props8.htm

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COSTAR

Herramienta para estimaciones mediante COCOMO II. (El sitio permite descargar una versión de prueba con toda la funcionalidad, pero con capacidad limitada en cuanto al tamaño del proyecto a estimar.)

http://www.softstarsystems.com/

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Enterprise Architect

Simplemente la herramienta de bajo costo y amplia funcionalidad, para ingeniería de software. (Todavía nos seguimos preguntando cómo le hicieron estos australianos para ofrecerla a ese precio.) Provee algunas funciones útiles (aunque limitadas) para vincular los casos de uso con el manejo de proyectos.

http://www.sparxsystems.com.au/



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Mind Manager

No es estrictamente una herramienta de manejo de proyectos, pero es muy útil para sesiones de lluvia de ideas y categorización de conceptos.


http://www.mindjet.com/us/

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MS Project y MS Project Server

Las herramientas de Microsoft para manejo de proyectos.

http://office.microsoft.com/es-mx/project/default.aspx

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Planner

Esta herramienta de manejo de proyectos fue creada originalmente para plataformas Linux y Unix por Richard Hult y Mikael Hallendal, de Imendio. Actualmente es la herramienta de GNOME para manejo de proyectos en una gama más amplia de plataformas: Linux, Solaris, HP-UX, BSD y Darwin de Apple.

http://live.gnome.org/Planner

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Primavera

Herramientas de manejo de proyectos ampliamente utilizadas en varias ramas de ingeniería, y especialmente en la industria de la construcción.

http://www.primavera.com/


Cuatro principios básicos en proyectos ágiles (Julio Matus)
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