- Oliveiro Girondo

La siguiente no pretende ser una lista exhaustiva, sino simplemente una lista de herramientas que pueden ser útiles en el manejo de proyectos. Proveemos también los hipervínculos hacia las páginas donde los proveedores de éstas brindan mayor información sobre ellas.

Zoho Projects

Esta herramienta va más allá del espacio tradicional de administración de proyectos, ofreciendo óptimas capacidades de planificación y reportes para que cada miembro del equipo pueda trabajar de manera integral y de forma conjunta, en un ambiente de colaboración para que todos puedan estar actualizados en cuanto a cómo va marchando el proyecto. Por otra parte permite visualizar las tareas asignadas, el calendario del proyecto, las reuniones y sus reportes, obviamente compartir documentos vy además permite la apertura de salas de chat grupales para que se puedan establecer reuniones cuando existen distancias de tiempo y espacio.

http://projects.zoho.com/home.na

SmartDraw

Así como un procesador de palabras hace posible generar formatos escritos de cualquier documento, este procesador visual permite a cualquiera crear una presentación de alta calidad visual de forma fácil. Esta herramienta automatiza la creación de gráficos e imágenes a tal grado que cualquiera puede hacerlo y conseguir óptimos resultados. De allí su importancia en el mundo de la administración de proyectos, ya que permite diseñar toda clase de diagramas y gráficas que posibilitan la visualización del estatus dle proyecto a los miembros del equipo y demás interesados para que así puedan hacer un monitoreo visual preciso.

http://www.smartdraw.com/

Swiftlight Project Management Software

Con una interfaz intuitiva y una sobresaliente facilidad de uso, este software proporciona las herramientas fundamentales de administración de proyectos y una atractiva presentación que ayuda al project manager y a su equipo a planificar y comunicar de manera efectiva el camnio que se debe seguir dentro d eun proyecto. El diseño general de este programa está basado en una filosofía de planeación práctica, mejores prácticas en administración de proyectos y fidelidad en la simpleza que debe poseer todo software dedicado a la dirección de proyectos, permitiendo así el monitoreo constante de todas las fases del proyecto.

http://www.swiftlightsoftware.com/Swiftlight-Project-Management-Software-Purchase.html

TurboProject Professional

Desde la creación de calendarios hasta la asignación de recursos y actividades. Este software permite crear líneas de tiempo y diagramas de Gantt en pocos minutos. Además permite ver de forma muy fácil qué tareas o actividades han sido completadas, ofreciendo así un estatus muy claro acerca del avance del proyecto. Además incluye herramientas como vistas de actividades y recursos, advertencias automáticas sobre las asignaciones, calendarización de actividades recurrentes y de otras no frecuentes, plantillas para presentación, salidas a web y compatibilidad con MS Project.

http://www.turboproject.com/turboproject-professional.aspx

ProChain Project Scheduling

Es una poderosa herramienta de decisión y programación de calendarios la cual ayuda en la implementación de conceptos de mejora en la cadena crítica. Con este software se pueden gestionar los planes de proyectos más fácilmente, resolver conflictos orientados a la calendarización, enfocarse en las tareas claves, seguimiento preciso del estado del proyecto y obtener resultados previsibles en el menor tiempo posible.A través de esta herramienta se pueden planificar tareas de forma automáticas a través de diagramas de Gantt o modelos PERT, identificar la cadena crítica, eliminar errores y analizar las redes de trabajo, proprocionar ayuda online, generar reportes, entre otras muchas funciones.

http://www.prochain.com/solution_portfolio/project_scheduling.htm

Manymoon

Es una aplicación sin ningún costo que facilita los procesos de compartir y organizar información con el equipo del proyecto. Esta herramienta ayuda a las organizaciones a escapar del caos que puede representar la comunicación vía e-mail, combinando nuevas formas de comunicación bajo una plataforma de seguridad y administración que requiere toda empresa. Manymoon es una buena opción para mantener un monitoreo permanente, así como una constante comunicación con el project team. Al ser gratis se reducen los costos generados por la adquisición de software. Además no requiere de instalación y tampoco de entrenamiento para su uso y hace una perfecta mancuerna con aplicaciones de Google.

http://www.manymoon.com

LiquidPlanner

Esta herramienta completamente basada en web resulta muy interesante, siendo su mayor particularidad la forma bajo la cual aborda la incertidumbre sobre la fecha de término de cada tarea y por consecuencia del proyecto en general. Ciertamente, es muy satisfactoria esta característica porque el usuario puede colocar la duración prevista de una tarea con un mínimo y un máximo. Posteriormente este mínimo y el máximo es usado para establecer el cálculo de las probabilidades de que las tareas dependientes tengan un inicio y puedan concluir en una fecha específica. Cuando el cálculo de probabilidades se propaga en cascada, en el cronograma se puede observar muy claramente lo que sucederá en el mejor y peor de los casos.

http://www.liquidplanner.com/

Celoxis

Esta es una herramienta de administración de proyectos global basada en web que contribuye a mejorar la colaboración y dinamizar el manejo de los proyectos, hoja de registro de horario, gastos e incluso procesos de negocio específicos de una organización. Para aquellos que tienen poca experiencia en project management, este software será rápido y fácil de utilizar. Además incluye todas las herramientas necesarias para manejar en tiempo real los proyectos, tales como diagramas de Gantt, sub tareas, dependencias, restricciones, entre otras.

http://www.celoxis.com

Spectrum Project Management Software

Este programa ayuda a hacer el trabajo de manera más eficiente y efectiva, proporcionando un proceso fluido y fiable para manejar los flujos de trabajo, la racionalización de cada actividad desde su entrada hasta la salida. Asimismo permite el ingreso e intercambio de datos que finalizan las interminables exploraciones del equipo y el administrador de proyecto por conseguir o dar a conocer alguna información, mitigando contradicciones en cuanto a ésta, a través de la obtención de óptimos informes.

http://www.dexterchaney.com/project-management/index.aspx

Genius Project

Es una solución asombrosa para la administración de proyectos y mantener la colaboración en el trabajo, pues va más allá de una simple planeación, dando cobertura a todas las fases de un proyecto, así como el manejo de todos los documentos relacionados al proyecto. Esta herramienta es una solución basada 100% en web lo que permite a los miembros del equipo del proyecto tener acceso en tiempo real a la última información generada. Proporciona una administración de proyectos escalable, la cual puede ser monitoreada cuando se desee. Del mismo modo, ofrece manejo de tareas, entregables, riesgos, incidentes t reportes de estatus, entre otras múltiples alternativas que ofrece.

http://www.geniusinside.com/

Wrike

Este software para la administración de proyectos, permite a sus usuarios visualizar fácilmente en qué estado se encuentran sus proyectos y en lo que está trabajando cada uno de los miembros de su equipo. De forma simple le da al usuario la posibilidad de llevar a cabo un profundo seguimiento al avance del proyecto, gracias a la recepción diaria de un resumen vía correo electrónico, captando de esta forma el tiempo dedicado a las tareas y construyendo en tiempo real informes de proyectos transversales. Además, permite mejorar la Gestión de la Comunicación, ya que los cambios aplicados en la planificación se hacen visibles al instante para todos los miembros del equipo.

http://www.wrike.com/

Mingle

Es un instrumento de administración de proyectos ágiles y de colaboración para el equipo que proporciona un espacio de trabajo para todo el grupo. Se adapta a la forma de pensar y trabajar de los equipos ágiles a la vez que soporta varios métodos ágiles como XP, Scrum o híbridos. Gracias a su plataforma cada miembro del equipo puede ver lo que están haciendo los demás integrantes, permitiendo una colaboración global.

http://studios.thoughtworks.com/mingle-agile-project-management

TaskJuggler

Es una moderna y poderosa herramienta de software libre orientada a administración de proyectos. A través del filtrado poderoso y algoritmos de reportes se pueden diseñar listas de tareas, tablas de usos de recursos, reportes de avances, calendarios de proyectos y declaraciones contables del proyecto. Su enfoque de la planificación de los proyectos y registro es más flexible y superior a las herramientas de uso común para hacer diagramas de Gantt. Además ofrece la posibilidad de presentar el calendario y avance del proyecto a todos los interesados en el mismo a través de visualizaciones simples.

http://www.taskjuggler.org

WBS Chart Pro

Esta aplicación es utilizada para crear y visualizar proyectos usando el proceso de Work Breakdown Structure o Estructura de Desglose de Trabajo. Un gráfico de WBS permite observar la estructura de un proyecto, mostrando cómo está organizado por fases y niveles. Gracias a este software, se pueden plasmar las fases y las subtareas de manera simple, pues permite ver la información de horarios, duración, fecha de inicio, costo, recursos y todo lo necesario para ejecutar una correcta planificación del proyecto.

http://www.criticaltools.com/wbsmain.htm

Simply Project Office

Este software proporciona una solución integrada a través de muchas mediciones cualitativas en las cuales los Project Managers podrían gastar mucho tiempo. La administración y los reportes de informaciones transitorias pueden hacerse de manera sencilla, lo que desahoga un poco el tiempo del líder de proyecto. Asimismo, le ofrece la posibilidad de monitoreo y manejo de sus propias responsabilidades a todos los miembros del equipo. Adicionalmente ofrece la facilidad de presentar los avances a través de la web.

http://www.mundanesoftware.co.uk/

IRIS Enterprise

Permite a las empresas integrar técnicas eficaces de administración de riesgos en todas las áreas de una organización. Incluye matrices dinámicas; técnicas cuantitativas y cualitativas de administración del riesgo; seguimiento seguro de auditorías, reportes personalizados, entre otras funciones relativas al control de riesgos.

http://www.istria-ltd.co.uk/software/range.htm



SPR KnowledgePLAN®

Es una herramienta de software diseñada para ayudar a la planeación de proyectos. A través de ésta se puede dimensionar efectivamente el tamaño de los proyectos, así como estimar el trabajo, recursos, calendario y defectos. Incluso se puede evaluar las fortalezas y debilidades para determinar su impacto sobre la calidad y productividad.

http://www.spr.com/products/knowledge.shtm

Basecamp

Frecuentemente, es considerada una óptima herramienta de administración de proyectos, gracias a su característica que permite hacer listas, compartir archivos, tablero de mensajes, milestones, registro de tiempo, vistas globales del proyecto y comentarios. Además cuenta con una interface muy ligera que posibilita un manejo más fácil del software.

http://www.basecamphq.com/

CA Clarity PPM On Demand

Esta herramienta que fue incorporada al mercado apenas en noviembre del 2008 es definida como una opción Saas (Software as a Service) para Project & Portfolio Manager (PPM). Permite a los líderes de negocios, instituciones de gobierno y organizaciones no lucrativas obtener sencilla y rápidamente la visibilidad que ellos necesitan para mejorar su portafolio, demanda y administración de proyectos, todo lo que ayuda a alinear mejor a las Ti con los objetivos de negocio de la empresa.

http://www.myclarity.com/ww/ca-clarity-ppm-ondemand-979.html

Artemis 9000

Es una herramienta que sirve para integrar procesos de gestión de proyecto como la planificación, calendarización, agrupación y reporte. Este programa posibilita el desarrollo de una solución, de acuerdo a los requerimientos específicos de una organización, apoyando la funcionalidad y la tecnología aplicada dentro de la empresa.

http://www.aisc.com/index2.php?option=com_content&task=view&id=52

@RISK para Project

Esta herramienta ayuda a los administradores de proyectos a darse cuenta de los efectos de la incertidumbre, a comunicar pronósticos realistas acerca del trabajo realizado y a distribuir efectivamente los recursos. Este software utiliza la simulación Monte Carlo para mostrar todos los posibles resultados de un proyecto, comunicando la probabilidad de que éstos sucedan. Se puede determinar qué tareas son más importantes para luego administrar los riesgos de la manera más adecuada.

http://www.palisade.com/risk/es/details.asp

Project Planning and Management

Si eres de los que prefiere manejar Excel para la administración de proyectos, esta plantilla te puede agradar. La plantilla Project Planning and Management fue diseñada como una solución genérica para planificar y administrar cualquier proyecto. Desarrollar el presupuesto mientras se identifican las tareas facilita los procesos para propuestas de casos de negocios, valoración y financiación. El progreso puede monitorearse desde la creación automática y la actualización o desde libros de trabajo remotos participantes. El desempeño del proyecto puede ser monitoreado con las mejores prácticas de Análisis de Valor Devengado (Earned Value) a través de todo el ciclo de vida del proyecto.

http://www.business-spreadsheets.com/projman.htm

LiveProject

Es una aplicación que mejora MS Project, permitiendo que el usuario y su equipo puedan compartir y colaborar en los planes del proyecto. Sin tener instalado MS Project, los miembros de su equipo tienen la posibilidad de acceder a sus planes compartidos y hacer sugerencias sobre sus trabajos. Las capacidades de filtrado y clasificación le permiten al equipo obtener información en vivo sobre información relevante.

http://liveproject.kadonk.com

ScrumDesk

Es una herramienta intuitiva de Administración de Proyectos para el desempeño Scrum (Método Ágil de Project Management) de equipos de cualquier tamaño distribuidos en todo el mundo.
Este software no es sólo para administradores de proyecto, pues conecta equipos de proyecto y miembros del equipo con los clientes y los gestores.
Cualquiera puede identificar fácilmente el estado del proyecto usando informes que muestran las métricas usadas típicamente en Scrum.
ScrumDesk proporciona en cualquier momento un acceso sencillo a herramientas de colaboración como mensajería, llamadas por Internet, correos electrónicos, páginas web y sistemas de seguimiento de bugs.

http://www.scrumdesk.com/

PlanBee project management planning tool

Este instrumento sirve para el planeamiento de la Administración de Proyecto de la ruta crítica. Calcula el comienzo temprano, último comienzo, final temprano, último final, flotador (holgura) e identifica actividades de la ruta crítica. Calcula y resume costos. Los datos se pueden incorporar o importar manualmente de un archivo o del portapapeles. Ofrece una ventana independiente ajustable de tamaño que se puede ocultar. Muestra vistas PERT y Gantt del proyecto además de la vista de hoja de cálculo. Se pueden hacer reportes, diagramas de PERT y Gantt que pueden ser impresos o copiados al portapapeles. También genera reportes de páginas Web.

http://www.guysoftware.com/planbee.htm

Multi Project Planner

Para aquellos que manejan diferentes proyectos de manera simultánea y a su vez manejan recursos compartidos, esta situación puede ser un verdadero problema. Es por esto que Multi Project Planner ofrece una lista detallada de las actividades de un proyecto, las cuales son comunes para todos los equipos de trabajo participantes.
Su principal ventaja es una descripción global que presenta tanto la asignación de recursos como las relaciones mutuas entre las actividades de todos los proyectos y el manejo de éstas en una misma ventana.

http://www.adaptive-planning.com/multiprojectplanner.php

RationalPlan Project Viewer

Es un visor de software de gestión de proyectos, constituye una óptima solución para cualquier persona (desde los involucrados directamente en el proyecto hasta el equipo de trabajadores), para ver los proyectos en detalle. Aún cuando el gestor de proyectos planifica y controla los mismos de principio a fin realizando los cambios necesarios, hay otras personas que necesitan revisar y tener una visión general de la evolución de los proyectos hasta su más mínimo detalle.

http://www.rationalplan.com/

DataDrill

Este software permite que las empresas desplieguen rápidamente las métricas de un proyecto y el sistema de administración que entrega información crítica a los managers cada vez que lo necesiten. Para sistemas, software e IT managers, DataDrill entrega las mejores prácticas fuera de lo común, así como una buena configuración para apoyar las necesidades propias de una compañía.

http://www.distributive.com/performancemeasurement_softwareoverview.htm

VIP TASK MANAGER

Es un software profesional tipo cliente/servidor para administrar las labores y la colaboración. Los usuarios autorizados pueden acceder en forma simultánea a la base de datos común por medio de la red local para ver, agregar, editar y eliminar las tareas de su equipo o personales. Es muy eficiente para planear, programar, compartir, dar seguimiento y reportar tareas, citas, proyectos y todas las actividades relativas a negocios pequeños y organizaciones educativas, gubernamentales o no gubernamentales.

http://www.taskmanagementsoft.com/products/taskmanager/

XStudio

Es una aplicación de administración de pruebas que procesa el ciclo de vida completo de los proyectos de QA/Testing de principio a fin. Permite administrar usuarios, requerimientos, especificaciones, SUTs, evaluaciones, planes de prueba, informes de prueba, campañas y defectos. Utilizando la base de datos MySQL como memoria principal, XStudio permite programar o ejecutar campañas de prueba completamente automatizadas o manuales.

http://www.xqual.com/

B-kin Project Monitor es el software de gestión de proyectos online.

Características:

• Te ayuda a monitorizar proyectos, tareas, personas, perfiles, áreas, trabajos, costes, compras, entregables, documentación, foros, etc.
• Visión permanentemente actualizada del avance de los proyectos y tareas,
• Visión permanentemente sobre los impactos sobre costes y el uso de recursos
• Puedes probar el software de gestión de proyectos gratis.
  

Posee tres versiones:

1. Versión de prueba. Durante 30 días con todas las características del software de gestión de proyectos. Puedes crear nuevos proyectos, tareas, personas.
2. Versión Free. Con limitaciones en varias características pero con la opción de utilizar la gestión de proyectos gratis y libre, sin limitación temporal.
3. Versión completa. Con todas las características y servicios disponibles para la gestión de proyectos más profesional. Esta versión tiene un costo.

http://www.b-kin.com/es/software-de-gestion-de-proyectos

Curio

Curio , es un software útil para administradores de proyecto que requieren de una organización mucho mas interactiva y visual. Esta herramienta aunque no fue creada para administrar proyectos resulta ser de mucha utilidad pues posee características útiles en el seguimiento y administración de proyectos de todos los rubros.

Características:

• Permite manejar y crear mapas mentales, lluvia de ideas, aplicación y gestión de proyectos destinados a promover el pensamiento visual en el marco de su innovador entorno virtual pizarra.
• Puede recordar sus notas, ideas, documentos y, naturalmente, y visualmente.
• Esta diseñado con herramientas que permiten ser más eficaz y eficiente cuando se trabaja en proyectos.

Curio dentro de un proyecto, puede crear un número ilimitado de espacios idea en la que puede realizar cualquier cosa en cualquier parte de la página. Lluvia de ideas u organizar sus notas con collages de texto, imágenes, enlaces a sitios web, documentos, mensajes electrónicos, películas y sonidos.

Curio es útil también para la gestión de proyectos con sus características tales como un sistema de la fecha de inicio, fecha de vencimiento, a uno o más recursos, duración, prioridad, clasificación, y el porcentaje completo. Dentro de un mapa mental o una lista, puede obtener fechas, la conclusión porcentajes, y los recursos en base a su orden jerárquico.

http://www.zengobi.com/products/curio/

Mindjet®, Project Management Jetpack

Estos son algunos poderosos recursos incluidos en el Jetpack:
Contiene un libro detallado que ilustra cómo usar MindManager Pro para mejorar la cuenta de su equipo de entrega de proyectos. La guía también contiene 15 ejemplos de ruta que le permiten:

• Documento de definición de un problema
• Especificar las necesidades de los proyectos
• Escribir un plan de negocios
• Desarrollar un proyecto de Carta
• Lista de prestaciones del proyecto
• Y mucho más ...

Útil para mejorar los resultados de reunión

Un ejemplo de un proceso de proyecto con ejemplos para ayudarle a usted y a su equipo al ahorro de tiempo, aumentar la armonización y lograr mejores resultados. El proyecto incluye 19 plantillas que le ayudará a:

• Preparar un caso de negocio
• Reunir las necesidades de los proyectos
• Colaborar en el alcance
• Identificar los riesgos del proyecto y las cuestiones
• Presentar el estado del proyecto
• Elaborar listas de control de proyectos
• Y más

http://www.mindjet.com/us/jetpack/?s=2


Copper Project Management software

Línea de gestión de proyectos, diseñada para ayudar a los equipos en la gestión de clientes, los proyectos, tareas, archivos y eventos.

Esta herramienta ofrece un calendario dinámico para todo el equipo del proyecto permitiendo la sincronización de actividades. Copper está diseñado para mantener fácil presupuestación y automatizado de horarios. Copper puede utilizar el “drag'n'drop” de tiempo para revisar múltiples proyectos, tareas, personas, volumen de trabajo, los archivos y los presupuestos. Y crear informes personalizados para una mayor flexibilidad.

Copper brinda opciones para adaptarse a la mayoría de las empresas. Paquetes para recibir cualquier tipo de negocio organizado.

http://www.copperproject.com/


ProjectCenter ® - El Poder de la Colaboración instantánea

ProjectCenter® le da a su equipo de proyecto del acceso inmediato a una mejor comunicación y compartir información. No es posible cargar el software, no el hardware para la gestión. Basta con hacer clic en su página web para el proyecto y comienza a experimentar el poder de la colaboración instantánea. Es tan intuitivo que la formación tiene sólo una cuestión de minutos. Sea cual sea el tamaño o el alcance de sus proyectos, y no importa cuán dispersas sus equipos pueden ser, ProjectCenter le proporciona las herramientas para gestionar de manera más eficiente y con menos problemas a lo largo del camino.

Fácil de usar: ProjectCenter es un servicio alojado, no se requiere inversión de ningún hardware o software. Todo lo que necesita es una computadora, un navegador web y una conexión a Internet. Y puesto que la capacitación dura menos de una hora, los miembros del equipo estará capacitado en unas pocas horas.
Está diseñada para la Industria de la Construcción: ProjectCenter es configurable, incluye flujos de trabajo especialmente diseñado para ingenieros, arquitectos, contratistas y propietarios de edificios.
Es personalizable y flexible: ProjectCenter está diseñado para permitir a las empresas la libertad para organizar documentos, carpetas y la información sin tener que atenerse a plantillas. ProjectCenter permite crear y modificar formas para satisfacer las necesidades específicas de su negocio, y para organizar documentos, carpetas y la información en formas que sean más útiles para sus operaciones. Los usuarios pueden almacenar, gestionar y administrar los datos de una manera que sea más familiar para ellos, ayudar a los miembros del equipo de ganar eficacia inmediata.

http://www.bricsnet.com/html/pcoverview.htm


Project Scheduler 8

Su página lo presenta como “la selección profesional para manejo de proyectos”.

http://www.zeusconsult.com.mx/props8.htm


COSTAR

Herramienta para estimaciones mediante COCOMO II. (El sitio permite descargar una versión de prueba con toda la funcionalidad, pero con capacidad limitada en cuanto al tamaño del proyecto a estimar.)

http://www.softstarsystems.com/


Enterprise Architect

Simplemente la herramienta de bajo costo y amplia funcionalidad, para ingeniería de software. (Todavía nos seguimos preguntando cómo le hicieron estos australianos para ofrecerla a ese precio.) Provee algunas funciones útiles (aunque limitadas) para vincular los casos de uso con el manejo de proyectos.

http://www.sparxsystems.com.au/

Mind Manager

No es estrictamente una herramienta de manejo de proyectos, pero es muy útil para sesiones de lluvia de ideas y categorización de conceptos.

http://www.mindjet.com/us/


MS Project y MS Project Server

Las herramientas de Microsoft para manejo de proyectos.

http://office.microsoft.com/es-mx/project/default.aspx


Planner

Esta herramienta de manejo de proyectos fue creada originalmente para plataformas Linux y Unix por Richard Hult y Mikael Hallendal, de Imendio. Actualmente es la herramienta de GNOME para manejo de proyectos en una gama más amplia de plataformas: Linux, Solaris, HP-UX, BSD y Darwin de Apple.

http://live.gnome.org/Planner


Primavera

Herramientas de manejo de proyectos ampliamente utilizadas en varias ramas de ingeniería, y especialmente en la industria de la construcción.

http://www.primavera.com/