PMTOUR México 2010, éxito de talla internacional

Luis Ernesto Matos Zambrano
Editorial LiderDeProyecto.com

Tras superar el escollo del 2009 que impidió la celebración del Congreso Internacional de Dirección de Proyectos, el Project Management Institute (PMI®) Capítulo México concentró todos sus esfuerzos para llevar a cabo de forma exitosa el PMTOUR 2010, en donde quedó demostrado el interés y la importancia que los profesionales de cualquier sector le transmiten a esta disciplina de vertiginoso crecimiento en los últimos años.

De acuerdo a las opiniones de conferencistas y asistentes, el PMTOUR 2010 sin duda fue un evento internacional, no sólo por los conferencistas, sino por el grado profesional de organización demostrado por todos los voluntarios que colaboraron en la realización de este evento que desde ahora se ha convertido en el acontecimiento de administración de proyectos más importante de la región Latinoamérica Norte del Project Management Institute.

Este evento estuvo compuesto por un paquete de aprendizaje muy bien recibido por los más de 350 asistentes, quienes quedaron complacidos con las sesiones de talleres, las conferencias paralelas, las conferencias magistrales y el espacio dedicado a la expo que contó con múltiples stands y patrocinadores que presentaron al público ofertas, materiales y diversas herramientas de vanguardia para avanzar en la dirección de proyectos.

El lugar

El PMTOUR 2010 tuvo como sede a la Universidad Iberoamericana (UIA), reconocida por ser una de las instituciones de educación superior privada más destacadas de la República Mexicana, gracias a la excelencia académica de todos sus programas.

Además la Universidad Iberoamericana cuenta con la primera Comunidad Estudiantil del PMI® México, coordinada por el PMP® Miguel Cobos con el apoyo del Maestro Pedro Solares; quienes han logrado llevar numerosos eventos de administración de proyectos a esta casa de estudios que en todo momento ha demostrado su voluntad de hacer sinergia con el Capítulo.

Es así como durante el sábado y el domingo, la UIA le dio la bienvenida a los asistentes que acudieron a participar en los talleres en los cuales diversas organizaciones, empresas y Registered Educational Providers (REPs) transmitieron las mejores prácticas en administración de proyectos a los participantes, quienes en muchos casos rebasaron el cupo de personas previstas, demostrando la importancia e interés de los temas impartidos en estas sesiones.

PM para niños

Aparte de los interesantes talleres, los asistentes del fin semana, específicamente quienes se presentaron el día domingo, pudieron disfrutar de una conferencia que se antoja por demás innovadora sobre todo en la región de Latinoamérica, ya que se trató un tema denominado PMTOUR Kids.

Esta plática contó con la participación de Julio Matus Nakamura y Jorge Valdés Garciatorres, Presidente y Vicepresidente de Desarrollo Profesional del PMI® México, respectivamente y Walter Ginevri, miembro del PMI® Capítulo del Norte de Italia. Como invitados estelares estuvieron presentes Liliana Buchtik, Representante del PMI® para Latinoamérica y el Caribe, así como de Frank Schettini, Vicepresidente de Tecnologías de la Información del Project Management Institute.

En este evento se platicó acerca del surgimiento del programa “Skills for Life” idea germinada en el 2005 por parte del PMI® Educational Foundation, en la cual se planteó la necesidad de presentar las mejores prácticas de la administración de proyectos a los más pequeños, a partir de la educación primaria para que adquieran estas habilidades y puedan emprender grandes proyectos en el futuro.

Partiendo de esta idea, el Capítulo del Norte de Italia del PMI® generó el “PM Kit for primary schools”, el cual está completamente orientado para niños de educación primaria y así con la ayuda de sus maestros, ellos puedan aplicar la administración de proyectos en sus proyectos habituales como: fiestas de fin de cursos, obras de teatro, entre otras.

Aunque resulte una tarea compleja poder enseñar estas prácticas a los niños, la experiencia ha comprobado que sí es posible, tanto es así que el PMI® Kit ya ha sido traducido a varios idiomas y ha sido aplicado con éxito en un concurso llamado “Robobaile” que fue realizado en la ciudad de Querétaro en México en donde jóvenes desde niveles que van desde la secundaria hasta el universitario, desarrollaron proyectos exitosos con los cuales participaron en esa contienda.

Aunado a esto, los representantes internacionales del PMI® explicaron las labores y los apoyos educativos que el PMI® brinda a las instituciones de educación con el propósito de acreditar los conocimientos de administración de proyectos en sus programas, lo que significa el interés del PMI® por sembrar las buenas prácticas en los sistemas educativos de cada país, pues así cada estudiante podrá internalizar todo lo que se requiere para implementar exitosamente los proyectos.

El Congreso

En una emotiva inauguración amenizada por una banda marcial de niños y niñas, quienes interpretaron diversas melodías, y entonaron el Himno Nacional de los Estados Unidos Mexicanos, la Coordinadora General del PMTOUR, Graciela Bárcenas y el Presidente del Capítulo, Julio Matus Nakamura, agradecieron la presencia de todos los asistentes, los conferencistas, patrocinadores y voluntarios deseándoles una feliz y fructífera estancia en tan magno evento.

Durante el primer día, además de poder asistir a la expo, los participantes se dieron cita en grandiosas conferencias magistrales en donde pudieron ver, escuchar y relacionarse con:

Frank Schettini, Vicepresidente de Tecnologías de la Información del Project Management Institute, quien impartió la conferencia: “El valor del PM en tiempos de crisis”

Michael O´Brochta, quien impartió la conferencia: Grandes Administradores de Proyectos

Tomas Miklos, quien impartió la conferencia: Una visión prospectiva de la Dirección de Proyectos en México y Latinoamérica

Edward Lewis, quien impartió la conferencia: Administración Dinámica del Cambio y Transformación Organizacional

Walter Ginevri, quien impartió la conferencia: Proyectos y Complejidad: Hallazgos de una iniciativa de investigación

Tras la última conferencia del día lunes, todos los asistentes acudieron al área de la expo para convivir en una sesión de networking que tuvo como transfondo una “Noche Mexicana”, en la cual además de generar y estrechar relaciones profesionales y de amistad, todos participaron en diferentes concursos y rifas que les permitieron obtener premios que iban desde souvenirs hasta cursos ofrecidos por los REPs participantes.

El siguiente día abrió con un conjunto de conferencias paralelas para dar paso a las siguientes magistrales:

Ciclos de vida de la administración de portafolio y programas, impartida por John Patton

Consideraciones políticas para grandes proyectos globales financiados internacionalmente, impartida por William H Brewster

Sistema de administración profesional de proyectos, impartida por Yuri Kogan

Las interfaces de la administración estratégica de la empresa y la gestión de portafolios de proyectos dentro de la empresa, impartida por Russell Archibald

Homenaje

Tomando como punto de partida el final de su conferencia, el PMI® Capítulo México rindió un sentido homenaje a Russell Archibald, quien sin duda lleva una trayectoria impecable dentro del mundo de la administración de proyectos, pues es el miembro número seis y cofundador del Project Management Institute, con más de 50 años de experiencia dejando en alto y promoviendo las mejores prácticas de la dirección de proyectos.

Asimismo, por tratarse de un personaje distinguido, la Universidad Iberoamericana le concedió la Medalla San Ignacio del Loyola en reconocimiento a toda su labor por mejorar e incrementar las capacidades profesionales de miles de personas y cientos de empresas gracias a sus aportes y colaboraciones.

El cierre

La conferencia de clausura estuvo a cargo de Johnny Mo, directivo del PMI® Capítulo del Sur de Alberta en Canadá, quien es recordado por la comunidad del Project Management Institute México por la conferencia impartida en el mes de enero de 2010 denominada “It´s Time”.

En esta oportunidad Mo compartió la conferencia “Comunicación-Lo que el PMBOK® no dice”, destacando la importancia de esta habilidad, área de conocimiento y proceso para el éxito de los proyectos.

Tras esta conferencia tanto Graciela Bárcenas como Jorge Valdés, expresaron su agradecimiento con todos los que hicieron posible este evento e invitándolos a continuar promoviendo la cultura de dirección de proyectos.

Asimismo, se aprovechó la oportunidad para reconocer a aquellos instructores que recibieron la más alta calificación por parte de los asistentes a las sesiones de talleres.

También le tocó la oportunidad de despedir el evento a Gerardo Sierra Component Mentor de la Región Latinoamérica Norte del PMI®, quien además anunció que el PMI® Capítulo México inició su proceso para la elección de una nueva junta directiva, por lo que con el ánimo expresado a través de la asistencia al PMTOUR, invitó a los asistentes a participar para promover cada día más y con mayor la fuerza la implementación del project management en todos los niveles de las sociedades latinoamericanas.

Opiniones de los conferencistas magistrales acerca del PMTOUR México 2010

Russell Archibald Estoy muy honrado y feliz de estar aquí y ser parte del PMOTUR 2010. Considero que el desarrollo y la organización han sido muy buenas. Las instalaciones de la Universidad Iberoamericana son excelentes. En 1974 viví en Ciudad de México, pero es mi primera visita a la zona en donde está la universidad y es bastante asombroso ver a una ciudad estupenda y también es maravilloso estar en este Campus universitario. Las conferencias han sido excelentes, la organización es muy buena, así como el trabajo de los voluntarios. Felicitaciones al PMI® Capítulo México.

Johnny Mo No había estado en el pasado PMTOUR, es primera vez aquí y he encontrado conferencistas de altísima calidad. La posibilidad de ver a alguien como Russell Archibald quien es el miembro del PMI® número seis, es un reconocido fundador y ha estado allí desde el inicio. Algo muy importante es la oportunidad de establecer contacto con él y poder hablarle. Lo que desmuestra que el PMI® México está en el mapa mundial. Las personas alrededor del mundo quieren saber que está pasando, yo creo es que el PMTOUR es una necesidad para este país. Esto muy contento de ser parte de esto.

Edward Lewis Iba a ser speaker en el PMOTUR 2009, pero algunas tragedias sucedieron a lo largo de este camino como fue el caso de la Influenza. Yo conozco a una de las organizadoras Graciela Bárcenas, yo había trabajado con ella por muchos años realmente ella es una profesional de primera clase que pudo unir un buen evento como éste. Durante el corto tiempo que he estado aquí pienso que ella y el grupo de voluntarios que la acompaña han hecho un trabajo magnífico y organizado. Verderamente creo que este es un evento sobresaliente para el PMI® México que de forma cotinua busca más éxitos.

Walter Ginevri Del PMTOUR me llevo una alta impresión porque cuando yo acepté venir, pensando en un evento local no en uno internacional, cuando vi la agenda cuando encontré personas que venían de cualquier lado, me di cuenta que este fue un verdadero evento internacional. Y si comparo la calidad de la organización, del apoyo de las personas de las conferencias, la calidad de las instalaciones (porque la universidad es el mejor lugar para realizar el evento en mi opinión), puedo decir que esto es algo que realmente se puede comparar con el Congreso PMI® de cada año en los Estados Unidos.

William H. Brewster Estoy muy emocionado de estar aquí en el PMTOUR 2010, los conferencistas han sido fantásticos. Pienso que es una gran oportunidad para los administradores de proyectos tanto para los expertos como los que están desarrollándose, la audiencia es muy buena. Los conferencistas están hablando de las últimas teorías y aplicaciones de la administración de proyectos, así que es una buena oportunidad para abrazar los principios de la administración de proyectos.

Michael O´Brochta Es otro buen ejemplo sobre las oportunidades que tienen los project managers para compartir conocimientos y enseñarlos a otros y ayudarse a sí mismos a acercarse aún más en convertirse en grandes administradores de proyectos. Creo que sin estos eventos como el PMTOUR yo no podría y muchos otros no podrían avanzar en la profesión.

John Patton Estoy contento de haber venido, veo un PMTOUR de primera clase, todos los arreglos que hicieron para la bienvenida estuvieron muy bien, la sección de la expo es interesante tiene suficiente espacio para venir y visitar. Y el programa es excelente, siempre me han impresionado los esfuerzos realizados por el Capítulo México.