Equipos de trabajo a distancia, innovación y gestión de proyectos

Por Alejandro J.Román

31 de octubre, 2018

La gestión exitosa de los equipos de trabajo remotos se está convirtiendo en una necesidad vital para el gerente de proyecto. A este respecto, se están estableciendo tendencias en esta dirección, que se alimentan económicamente de esta modalidad. A nivel individual, muchos profesionales han decidido trabajar de forma remota dando lugar a una nueva tipificación que se conoce como Worker 3.0 en línea con una nueva tendencia en la modalidad de trabajo a tiempo parcial o completo. A nivel corporativo, hay un marcado entusiasmo por el interés de acceder a la experiencia en diferentes lugares y un verdadero ahorro en los costos de transporte de los recursos profesionales internacionales.

Trabajo a distancia: datos y proyecciones:

Todos los proyectos están influenciados por un amplio entorno económico. Con ese fin, vamos a considerar los desarrollos que fomentan el crecimiento diario en el trabajo a distancia:

Tecnología y herramientas: las herramientas de acceso a Internet de banda ancha, confiables y flexibles a su alcance brindan la infraestructura clave para el soporte de trabajo remoto. La selección de las herramientas adecuadas para su equipo de proyecto dependerá de su organización y de su bajo presupuesto; afortunadamente, un número creciente de herramientas de colaboración accesibles hacen posible una buena gestión remota.

El factor de talento compartido: los miembros del equipo del proyecto a menudo se comparten e interactúan en diferentes proyectos a la vez. Para los gerentes de proyecto que buscan expertos y expertos en el campo, la participación de equipos de trabajo remotos es a menudo la forma de obtener esa contribución que se busca de manera oportuna.

El aumento en el trabajo a distancia: en 2015, Gallup publicó resultados de investigación que sugieren que casi el 40% de los estadounidenses trabajan en el modo de trabajo a distancia, en comparación con el 9% en 1995. El estudio realizado por Gallup encontró que los trabajadores a distancia tienden a tener ocupaciones de cuello blanco con altos niveles de formación académica.

Las grandes corporaciones tienen en sus políticas hacia la organización, un apoyo creciente a la flexibilidad laboral: el impulso de atraer y retener recursos, talentos, es otro factor capaz de alimentar el teletrabajo y figuras similares. La metodología da valor a los horarios flexibles, de hecho, los administradores de la corporación establecieron programas de apoyo.

Preparación del enfoque de la comunicación en el trabajo a distancia

El montaje de un conjunto de herramientas para el trabajo a distancia tiene dos aspectos a tener en cuenta: - El equipo del mismo y el equipo de su equipo de trabajo. Debe seguir los pasos para organizar su caja de herramientas en el trabajo de forma remota.

Evalúa tus herramientas actuales: Si está leyendo este artículo, probablemente tenga a su disposición una suite de comunicación y colaboración. Las herramientas disponibles en la actualidad incluyen enlaces a conferencias, correo electrónico, redes sociales y el teléfono en cuestión. Si su organización proporciona herramientas adicionales (herramientas de videoconferencia y presupuesto de viaje para ese propósito). Si el proyecto involucra proveedores y terceros, es bueno tener en cuenta que tienen diferentes herramientas, prácticas y procesos de comunicación.

Analizar los requisitos del proyecto: Reúna a un grupo de personas y trabaje para ofrecer un resultado único. Como gerente del proyecto, depende de Ud. entender y organizar a los miembros del equipo del proyecto para que puedan trabajar con ellos de manera efectiva. Además de llevar a cabo un Plan de Comunicación. En este sentido, tome nota de los siguientes puntos a este respecto y de lo que hace que la comunicación del trabajo sea a distancia.

Los miembros del equipo del proyecto: con respecto a estos, deben ser el producto del empoderamiento y la sinergia de conocimiento que hacen una tarea común en la gestión de proyectos.

Ajusta tus prácticas de comunicación: Asignar tiempo adicional para la comunicación es vital para el trabajo remoto con computadoras. Documentar decisiones escritas y discusiones (minutas, notas de boceto, ETC).

Frecuencia de la comunicación: Este aspecto no es menor y debe ser cuidado especialmente en las tareas de monitoreo y control. Y más tener un equipo de trabajo a distancia. A continuación, les propongo un Conjunto de Herramientas de gran utilidad para hacer más efectivo el trabajo en la gestión de proyectos con equipos de trabajo a distancia.

Kit de herramientas de trabajo de proyecto remoto:

Skype: Skype para empresas, marca la diferencia en productividad y sirve como su teléfono, como mensajería y otras funciones.

Sharepoint: este producto de Microsoft es una opción más popular en muchas organizaciones debido a su flexibilidad y características de seguridad y su integración con otros productos de Microsoft como Office.

Asana: muchas pequeñas y medianas empresas utilizan Asana como una herramienta de gestión de proyectos para asignar y administrar tareas.

Talaia Open Source PPM: se posiciona en el mercado de productos PPM (Project Portfolio Management), que se adapta a su organización, con la vocación de integrarse con otras herramientas de planificación, seguimiento de incidentes, emisión de tickets, gestión de riesgos, costos, evaluación del personal. Etc.) Descarga: Openppm, Talaia Open Source PPM. Talaia Open PPM.